Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
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guides:utilisation:aminvoicing:factextraaero [28/08/2017 14:05] jdesouza [Facturer les clients] |
guides:utilisation:aminvoicing:factextraaero [13/02/2018 17:32] (Version actuelle) jdesouza [AMInvoicing - Facturation extra-aéronautique] |
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|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| ====== AMInvoicing - Facturation extra-aéronautique ====== | ====== AMInvoicing - Facturation extra-aéronautique ====== | ||
| - | {{factextraaero_Image_0.png?100}} | + | {{:logo:eaf_log_aminvoicing_201607-001_logo.png?100|}} |
| Ligne 17: | Ligne 17: | ||
| ==== Se connecter ==== | ==== Se connecter ==== | ||
| - | * Sélectionner le //site//. | + | * Sélectionner le ''site''. |
| - | * Saisir votre //login//. | + | * Saisir votre ''login''. |
| - | * Saisir votre//Mot de passe//. | + | * Saisir votre ''Mot de passe''. |
| - | * Cliquer sur //OK// pour valider. | + | * Cliquer sur ''OK'' pour valider. |
| {{:guides:utilisation:aminvoicing:identifier.png?100|}} | {{:guides:utilisation:aminvoicing:identifier.png?100|}} | ||
| Ligne 27: | Ligne 27: | ||
| ==== Ouvrir la facturation extra-aéronautique ==== | ==== Ouvrir la facturation extra-aéronautique ==== | ||
| - | * Cliquer sur //Facturation// dans la barre de menu. | + | * Cliquer sur ''Facturation'' dans la barre de menu. |
| - | * Positionner le curseur sur //Facturation extra-aéronautique//. | + | * Positionner le curseur sur ''Facturation extra-aéronautique''. |
| - | * Cliquer sur //Facturation passerelles//. | + | * Cliquer sur ''Facturation passerelles''. |
| {{:guides:utilisation:aminvoicing:passerelles02.png?300|}} | {{:guides:utilisation:aminvoicing:passerelles02.png?300|}} | ||
| Ligne 43: | Ligne 43: | ||
| {{:guides:utilisation:aminvoicing:le.png?100|}} | {{:guides:utilisation:aminvoicing:le.png?100|}} | ||
| - | * Cliquer sur la date située après //LE// pour modifier la date de facturation. | + | * Cliquer sur la date située après ''LE'' pour modifier la date de facturation. |
| - | * Cliquer sur les dates dans le cadre //Période du// pour sélectionner une période de facturation. | + | * Cliquer sur les dates dans le cadre ''Période du'' pour sélectionner une période de facturation. |
| - | * Appuyer sur la touche //TAB// du clavier. | + | * Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier. |
| - | * Cliquer sur //Afficher (F5)// dans la barre de menu ou appuyer sur la touche //F5// du clavier pour afficher le relevé d’utilisation des passerelles. | + | * Cliquer sur ''Afficher (F5)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F5'' du clavier pour afficher le relevé d’utilisation des passerelles. |
| * La liste des clients s’affiche. | * La liste des clients s’affiche. | ||
| Ligne 53: | Ligne 53: | ||
| ==== Ajouter un nouveau bon ==== | ==== Ajouter un nouveau bon ==== | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet //Liste des bons//. | + | * Cliquer sur l’onglet ''Liste des bons''. |
| {{:guides:utilisation:aminvoicing:listedesbons.png?300|}} | {{:guides:utilisation:aminvoicing:listedesbons.png?300|}} | ||
| - | * Cliquer sur //Ajouter (F2)// dans la barre de menu ou appuyer sur la touche //F2// du clavier. | + | * Cliquer sur ''Ajouter (F2)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F2'' du clavier. |
| * La fenêtre __Relevé d’utilisation des passerelles__ s’ouvre. | * La fenêtre __Relevé d’utilisation des passerelles__ s’ouvre. | ||
| - | * Saisir le //N° de bon//. | + | * Saisir le ''N° de bon''. |
| - | * Saisir le //trigramme// de l’exploitant dans le champ Exploitant. | + | * Saisir le ''trigramme'' de l’exploitant dans le champ **Exploitant**. |
| - | * Saisir //l’immatriculation// de l’avion dans le champ Immat. | + | * Saisir ''l’immatriculation'' de l’avion dans le champ **Immat**. |
| - | * Choisir le //type de passerelle// utilisée dans la liste déroulante Poste. | + | * Choisir le ''type de passerelle'' utilisée dans la liste déroulante Poste. |
| - | * Saisir le //N° de vol// dans les champs DEBUT D’UTILISATION et FIN D’UTILISATION. | + | * Saisir le ''N° de vol'' dans les champs **DEBUT D’UTILISATION** et **FIN D’UTILISATION**. |
| - | * Saisir les //dates et heures// de mise en place de la passerelle dans le cadre Date & heure de mise en place. | + | * Saisir les ''dates et heures'' de mise en place de la passerelle dans le cadre **Date & heure de mise en place**. |
| - | * Inscrire une remarque si nécessaire dans le champ Remarques. | + | * Inscrire une remarque si nécessaire dans le champ **Remarques**. |
| - | * Cliquer sur //Enregistrer (F8)// ou appuyer sur la touche //F8// du clavier pour enregistrer la saisie. | + | * Cliquer sur ''Enregistrer (F8)'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer la saisie. |
| * La fenêtre se ferme. | * La fenêtre se ferme. | ||
| - | * Cliquer sur //Afficher (F5)// ou appuyer sur la touche F//Italique//5 du clavier pour rafraîchir l’affichage. | + | * Cliquer sur ''Afficher (F5)'' ou appuyer sur la touche ''F5'' du clavier pour rafraîchir l’affichage. |
| * Le bon saisi s’affiche dans la liste. | * Le bon saisi s’affiche dans la liste. | ||
| - | * Cliquer sur //Enregistrer (F8)// ou appuyer sur la touche F//Italique//8 du clavier pour enregistrer. | + | * Cliquer sur ''Enregistrer (F8)'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer. |
| ==== Calculer les temps ==== | ==== Calculer les temps ==== | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet //Relevés d’utilisation//. | + | * Cliquer sur l’onglet ''Relevés d’utilisation''. |
| {{:guides:utilisation:aminvoicing:releve.png?300|}} | {{:guides:utilisation:aminvoicing:releve.png?300|}} | ||
| * Les tranches des nouveaux bons sont vides. | * Les tranches des nouveaux bons sont vides. | ||
| - | * Cliquer sur //Calcul des temps (F6)// ou appuyer sur la touche //F6// du clavier pour afficher les temps. | + | * Cliquer sur ''Calcul des temps (F6)'' ou appuyer sur la touche ''F6'' du clavier pour afficher les temps. |
| * Les temps sont maintenant répartis par tranche pour tous les nouveaux bons. | * Les temps sont maintenant répartis par tranche pour tous les nouveaux bons. | ||
| {{:guides:utilisation:aminvoicing:calcultemps.png?300|}} | {{:guides:utilisation:aminvoicing:calcultemps.png?300|}} | ||
| ==== Facturer les clients ==== | ==== Facturer les clients ==== | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet //Clients à facturer//. | + | * Cliquer sur l’onglet ''Clients à facturer''. |
| * La liste des clients à facturer s’affiche. | * La liste des clients à facturer s’affiche. | ||
| - | * S’assurer que la nature des ventes est bien sur //Redevances passerelles//. Si ce n’est pas le cas, sélectionner Redevances passerelles dans la liste déroulante. | + | * S’assurer que la nature des ventes est bien sur ''Redevances passerelles''. Si ce n’est pas le cas, sélectionner **Redevances passerelles** dans la liste déroulante. |
| - | * Double cliquer sur le //client// à facturer. | + | * Double cliquer sur le ''client'' à facturer. |
| * La fenêtre __Factures & avoirs aéronautiques__ s’ouvre. | * La fenêtre __Factures & avoirs aéronautiques__ s’ouvre. | ||
| - | + | {{:guides:utilisation:aminvoicing:fenetrefacture.png?300|}} | |
| - | * Sélectionner //Redevances Passerelles// dans la liste déroulante Nature des ventes. | + | * Sélectionner ''Redevances Passerelles'' dans la liste déroulante Nature des ventes. |
| - | * Cocher la case //Aperçu//. | + | * Cocher la case ''Aperçu''. |
| - | * Cliquer sur le symbole de l'//imprimante// pour éditer la facture sous Word® | + | * Cliquer sur le symbole de l' ''imprimante'' pour éditer la facture sous Word® |
| ===== Gérer les passerelles ===== | ===== Gérer les passerelles ===== | ||
| ==== Ajouter une passerelle ==== | ==== Ajouter une passerelle ==== | ||
| - | - Cliquer sur Fichier dans la barre de menu. | + | * Cliquer sur ''Fichier'' dans la barre de menu. |
| - | - {{media/image24.PNG}}Cliquer sur Postes (Passerelles). | + | * Cliquer sur ''Postes (Passerelles)''. |
| - | - La fenêtre Passerelles s’ouvre. | + | |
| - | - {{media/image25.PNG}}Cliquer sur Nouveau (F2) ou appuyer sur la touche F2 du clavier. | + | {{:guides:utilisation:aminvoicing:fichier.png?150|}} |
| - | - Une ligne vierge s’ajoute en bas de la liste des passerelles existantes. | + | * La fenêtre __Passerelles__ s’ouvre. |
| - | - Saisir le numéro de la passerelle. | + | |
| - | - Saisir le code de la prestation. | + | {{:guides:utilisation:aminvoicing:passerelles.png?200|}} |
| - | - Cliquer sur Enregistrer (F8) ou appuyer sur la touche F8 du clavier pour enregistrer la nouvelle passerelle. | + | * Cliquer sur ''Nouveau (F2)'' ou appuyer sur la touche ''F2'' du clavier. |
| - | - La fenêtre passerelle se ferme. | + | * Une ligne vierge s’ajoute en bas de la liste des passerelles existantes. |
| + | * Saisir le ''numéro de la passerelle''. | ||
| + | * Saisir le ''code de la prestation''. | ||
| + | * Cliquer sur ''Enregistrer (F8)'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer la nouvelle passerelle. | ||
| + | * La fenêtre passerelle se ferme. | ||
| Ligne 110: | Ligne 114: | ||
| === Saisir la passerelle === | === Saisir la passerelle === | ||
| - | - Cliquer sur Fichier dans la barre de menu. | + | * Cliquer sur ''Fichier'' dans la barre de menu. |
| - | - {{media/image24.PNG}}Cliquer sur Tarifs. | + | * Cliquer sur ''Tarifs''. |
| - | - {{media/image26.PNG}}La fenêtre avec les tarifs s’ouvre. | + | |
| - | - Cliquer sur Nouveau (F2) ou appuyer sur la touche F2 du clavier pour ajouter un nouveau tarif. | + | {{:guides:utilisation:aminvoicing:fichier.png?150|}} |
| - | - {{media/image27.PNG}}Une ligne vierge s’ajoute au bas de la liste des tarifs déjà existant. | + | * La fenêtre avec les tarifs s’ouvre. |
| - | - Saisir la référence de la passerelle dans la colonne ARTREF. | + | |
| - | - Saisir la description de la passerelle dans la colonne ARTDES. | + | {{:guides:utilisation:aminvoicing:tarif.png?300|}} |
| - | - Saisir le numéro de compte dans la colonne PCGNC. | + | * Cliquer sur ''Nouveau (F2)'' ou appuyer sur la touche ''F2'' du clavier pour ajouter un nouveau tarif. |
| + | * {{media/image27.PNG}}Une ligne vierge s’ajoute au bas de la liste des tarifs déjà existant. | ||
| + | * Saisir la ''référence'' de la passerelle dans la colonne **ARTREF**. | ||
| + | * Saisir la ''description'' de la passerelle dans la colonne **ARTDES**. | ||
| + | * Saisir le ''numéro de compte'' dans la colonne **PCGNC**. | ||
| === Saisir les tranches horaires === | === Saisir les tranches horaires === | ||
| {{media/image28.PNG}} | {{media/image28.PNG}} | ||
| - | - Cliquer sur la passerelle concernée. | + | * Cliquer sur la passerelle concernée. |
| - | - Saisir la tranche horaire à partir de laquelle se déclenche le tarif dans la colonne THDU. | + | * Saisir la tranche horaire à partir de laquelle se déclenche le tarif dans la colonne **THDU**. |
| - | - Saisir la tranche horaire jusqu’à laquelle s’applique le tarif dans la colonne THAU. | + | * Saisir la tranche horaire jusqu’à laquelle s’applique le tarif dans la colonne **THAU**. |
| - | - Saisir le prix de vente dans le champ PXV. | + | * Saisir le prix de vente dans le champ **PXV**. |
| - | - Saisir la description du tarif dans la colonne ARTDES. | + | * Saisir la description du tarif dans la colonne **ARTDES**. |
| - | {{factextraaero_Image_4.png}} | + | |
| - | Explication : | + | {{:guides:utilisation:aminvoicing:newtarif3.png?300|}} |
| - | Dans l’exemple ci-dessus : la première tranche horaire correspond aux 2 premières heures d’utilisation de la passerelle (THDU = 0 – THAU = 2). | + | **Explication :** |
| - | La seconde tranche horaire correspond aux troisièmes et quatrièmes heures d’utilisation de la passerelle (THDU = 3 – THAU = 4). | + | Dans l’exemple ci-dessus : |
| - | La troisième tranche horaire correspond à une utilisation de la passerelle pendant plus de 5h d’affilée (THDU = 4 – THAU = 999). | + | * La première tranche horaire correspond aux 2 premières heures d’utilisation de la passerelle (THDU = 0 – THAU = 2). |
| + | |||
| + | * La seconde tranche horaire correspond aux troisièmes et quatrièmes heures d’utilisation de la passerelle (THDU = 3 – THAU = 4). | ||
| + | |||
| + | * La troisième tranche horaire correspond à une utilisation de la passerelle pendant plus de 5h d’affilée (THDU = 4 – THAU = 999). | ||
| ==== Supprimer une passerelle ==== | ==== Supprimer une passerelle ==== | ||
| - | - Cliquer sur Fichier dans la barre de menu. | + | * Cliquer sur ''Fichier'' dans la barre de menu. |
| - | - {{media/image24.PNG}}Cliquer sur Postes (Passerelles). | + | * Cliquer sur ''Postes (Passerelles)''. |
| - | - La fenêtre Passerelles s’ouvre. | + | |
| - | - {{media/image25.PNG}}Cliquer sur la passerelle à supprimer. | + | {{:guides:utilisation:aminvoicing:fichier.png?150|}} |
| - | - Cliquer sur Supprimer (F4) ou appuyer sur la touche F4 du clavier. | + | * La fenêtre __Passerelles__ s’ouvre. |
| - | - {{media/image30.PNG}}La fenêtre avertissement s’ouvre. | + | * Cliquer sur la passerelle à supprimer. |
| - | - Cliquer sur Oui pour confirmer la suppression de la passerelle. | + | * Cliquer sur ''Supprimer (F4)'' ou appuyer sur la touche ''F4'' du clavier. |
| - | - Cliquer sur Enregistrer (F8) ou appuyer sur la touche F8 du clavier pour enregistrer la nouvelle passerelle. | + | * La fenêtre avertissement s’ouvre. |
| - | - La fenêtre se ferme. | + | * Cliquer sur ''Oui'' pour confirmer la suppression de la passerelle. |
| + | * Cliquer sur ''Enregistrer (F8)'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer la nouvelle passerelle. | ||
| + | * La fenêtre se ferme. | ||
| __**Fin du guide**__ | __**Fin du guide**__ | ||