Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
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guides:utilisation:iatatext [07/07/2017 15:44] jdesouza [Imprimer des messages] |
guides:utilisation:iatatext [12/09/2017 13:52] (Version actuelle) jdesouza [Message spontané à partir d’un message type] |
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| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ====== IATAText : Guide d'utilisation ====== | + | ====== IATAText - Guide d'utilisation ====== |
| {{:logo:eaf_log_iatatext_201607-001_logo.png?100|}} | {{:logo:eaf_log_iatatext_201607-001_logo.png?100|}} | ||
| Ligne 115: | Ligne 115: | ||
| == Ajouter un enregistrement dans un tableau == | == Ajouter un enregistrement dans un tableau == | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet Ajouter (F2) du menu ou appuyer sur la touche de fonction F2 du clavier. | + | * Cliquer sur l’onglet '' Ajouter (F2)'' du menu ou appuyer sur la touche de fonction ''F2'' du clavier. |
| == Modifier un enregistrement == | == Modifier un enregistrement == | ||
| Ligne 121: | Ligne 121: | ||
| * Se déplacer de cellule en cellule à l’aide de la touche Tabulation du clavier. | * Se déplacer de cellule en cellule à l’aide de la touche Tabulation du clavier. | ||
| * Modifier les cellules souhaitées. | * Modifier les cellules souhaitées. | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet Enregistrer du menu ou appuyer sur la touche F8 du clavier pour enregistrer. | + | * Cliquer sur l’onglet ''Enregistrer'' du menu ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer. |
| == Supprimer un enregistrement == | == Supprimer un enregistrement == | ||
| * Placer le curseur sur l’enregistrement à supprimer. | * Placer le curseur sur l’enregistrement à supprimer. | ||
| - | * Cliquer sur l’option Supprimer (F4) du menu ou appuyer sur la touche de fonction F4 de votre clavier. | + | * Cliquer sur l’option ''Supprimer (F4)'' du menu ou appuyer sur la touche de fonction ''F4'' de votre clavier. |
| - | * Cliquer sur l’onglet Enregistrer du menu ou appuyer sur la touche F8 du clavier pour enregistrer. | + | * Cliquer sur l’onglet ''Enregistrer'' du menu ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer. |
| Ligne 155: | Ligne 155: | ||
| === Ajouter une adresse === | === Ajouter une adresse === | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet Ajouter (F2) du menu ou appuyez sur la touche de fonction F2 de votre clavier. | + | * Cliquer sur l’onglet ''Ajouter (F2)'' du menu ou appuyez sur la touche de fonction ''F2'' de votre clavier. |
| - | * Une fenêtre Adresse vous invite à entrer une nouvelle adresse. | + | * Une fenêtre Adresse vous invite à entrer une nouvelle adresse. |
| * Saisir l’adresse. | * Saisir l’adresse. | ||
| - | * Cliquer sur OK. | + | * Cliquer sur ''OK''. |
| <note> Type d’adresse : Par défaut, « SITA » est affiché.</note> | <note> Type d’adresse : Par défaut, « SITA » est affiché.</note> | ||
| Ligne 171: | Ligne 171: | ||
| * Cocher la ou les adresses à supprimer. | * Cocher la ou les adresses à supprimer. | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet Supprimer (F4) du menu. | + | * Cliquer sur l’onglet ''Supprimer (F4)'' du menu. |
| === Enregistrer le carnet d’adresses === | === Enregistrer le carnet d’adresses === | ||
| <note>Cette fonction est à utiliser si vous avez ajouté ou modifié des adresses.</note> | <note>Cette fonction est à utiliser si vous avez ajouté ou modifié des adresses.</note> | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet Enregistrer (F8) du menu ou appuyez sur la touche de fonction F8 du clavier. | + | * Cliquer sur l’onglet ''Enregistrer (F8)'' du menu ou appuyez sur la touche de fonction ''F8'' du clavier. |
| ==== Les destinataires ==== | ==== Les destinataires ==== | ||
| Ligne 227: | Ligne 227: | ||
| - | * Une fenêtre « Liste et recherche de codes aéroports » s’ouvre. | + | * Une fenêtre « Liste et recherche de codes aéroports » s’ouvre. |
| Ligne 252: | Ligne 252: | ||
| === Créer un message type === | === Créer un message type === | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet Ajouter (F2) du menu. | + | * Cliquer sur l’onglet ''Ajouter (F2)'' du menu. |
| * Lui attribuer un « **code message** » qui doit être unique et composé de **32 caractères** alphanumériques au maximum. | * Lui attribuer un « **code message** » qui doit être unique et composé de **32 caractères** alphanumériques au maximum. | ||
| Ligne 259: | Ligne 259: | ||
| * Renseigner son objet. | * Renseigner son objet. | ||
| * Composer le corps du message en utilisant ou non les variables proposées en haut de l’écran. | * Composer le corps du message en utilisant ou non les variables proposées en haut de l’écran. | ||
| - | * Enregistrer le message type en cliquant sur l’onglet Enregistrer (F8) du menu. | + | * Enregistrer le message type en cliquant sur l’onglet ''Enregistrer (F8)'' du menu. |
| === Utilisation des variables dans les messages types === | === Utilisation des variables dans les messages types === | ||
| Ligne 319: | Ligne 319: | ||
| - | * Cliquer sur To … | + | * Cliquer sur ''To …'' |
| {{manuel:utilisation:iatatext_image_24.jpeg}} | {{manuel:utilisation:iatatext_image_24.jpeg}} | ||
| - | * Le carnet d’adresse s’ouvre. | + | * Le carnet d’adresse s’ouvre. |
| * Cocher le ou les adresses comme le montre la figure ci-dessous. | * Cocher le ou les adresses comme le montre la figure ci-dessous. | ||
| {{manuel:utilisation:iatatext_image_25.jpeg}} | {{manuel:utilisation:iatatext_image_25.jpeg}} | ||
| Ligne 329: | Ligne 329: | ||
| Pour ne sélectionner qu’une seule adresse dans la liste ci-contre, cliquez 2 fois dessus. | Pour ne sélectionner qu’une seule adresse dans la liste ci-contre, cliquez 2 fois dessus. | ||
| - | * Cliquer sur Enregistrer F8**.** | + | * Cliquer sur ''Enregistrer F8''. |
| ==== Envoyer un message spontané ==== | ==== Envoyer un message spontané ==== | ||
| Ligne 336: | Ligne 336: | ||
| === Message spontané manuel === | === Message spontané manuel === | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet Nouveau message (F2 ) de la barre de menu. | + | * Cliquer sur l’onglet ''Nouveau message (F2)'' de la barre de menu. |
| - | * Renseigner les champs To et Objet. | + | * Renseigner les champs ''To ''et ''Objet''. |
| * Sélectionner dans la liste déroulante le SMI. | * Sélectionner dans la liste déroulante le SMI. | ||
| * Composer le texte de votre message. | * Composer le texte de votre message. | ||
| - | * Cliquez sur Envoyer. | + | * Cliquez sur ''Envoyer''. |
| === Message spontané à partir d’un message type === | === Message spontané à partir d’un message type === | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet Nouveau message (F2 ) de la barre de menu | + | * Cliquer sur l’onglet ''Nouveau message (F2)'' de la barre de menu |
| * Cliquer 2 fois sur le message type à envoyer. | * Cliquer 2 fois sur le message type à envoyer. | ||
| - | * Renseigner les champs To et Objet s’ils n’ont pas été défini dans le message type. | + | * Renseigner les champs ''To'' et ''Objet'' s’ils n’ont pas été défini dans le message type. |
| * Compléter ou modifier le texte du message. | * Compléter ou modifier le texte du message. | ||
| - | * Cliquer sur Envoyer. | + | * Cliquer sur ''Envoyer''. |
| ===== Imprimer des messages ===== | ===== Imprimer des messages ===== | ||
| + | <note important> | ||
| + | Pour imprimer des messages IATAText, il faut impérativement que : </note> | ||
| + | * Le nom de l’imprimante doit être **iatatext** (la renommer si besoin dans le gestionnaire des imprimantes Windows®). | ||
| + | * Créer un formulaire IATAText dans : | ||
| + | Paramètres -> Imprimantes et télécopieurs -> Menu Fichier -> Propriétés du serveur | ||
| + | {{:guides:utilisation:iatatext:imprimante_formulaire_iatatext.jpg?300|}} | ||
| + | |||
| + | <note tip>Le fait de définir une page de 10 cm de hauteur permet de consommer 3 fois moins de papier, l'impression par défaut étant une page A4 ou 12 pouces.</note> | ||