Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
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solutions:aminvoicing [01/06/2017 09:12] jdesouza [Données gérées] |
solutions:aminvoicing [30/10/2017 09:54] (Version actuelle) jdesouza [AMInvoicing] |
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|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| ====== AMInvoicing ====== | ====== AMInvoicing ====== | ||
| - | + | {{:solutions:bil:schema-1.png?700|}} | |
| - | {{aminvoicing_Image_1.png}} | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | | Vous avez préparé …| - Les programmes de vol été / hiver : - programme des vols réguliers ; - dossiers de vol (prévision et préparation des vols non réguliers).| | + | |
| - | | Airport Manager calcule …\\ | - Prévisions de vol : - génération et affichage des vols du jour ; - validation par un simple clic des vols à l’arrivée ou au départ ; - gestion des irrégularités commerciales (DL, CNL, etc…) ; - création automatique des mouvements aériens.| | + | |
| - | | Vous saisissez :| - L’enregistrement du trafic aérien : - les mouvements aériens et les vols locaux ; - la répartition des passagers et du fret par escale ; - les prestations et services rendus (dégivrage, nettoyage, GPU, etc…).| | + | |
| - | | | Vous\\ obtenez| | + | |
| - | |Traitements quotidiens\\ | - Notifications de vol (douanes, DGAC, police des frontières, …) - Rapport d’activité quotidienne (mouvements, passagers et fret) - Résultats de trafic du jour (vols prévus, réels, sièges offerts, pax, …) - Listes quotidiennes de mouvements aériens - Rapport quotidien des prestations et services rendus| | + | |
| - | | Airport Manager calcule …\\ |La facturation :\\ - relevés de mouvements aériens ; - facturation au comptant ou périodique des redevances aéronautiques, des carburants et autres prestations ou services ; - facturation des militaires (bons modèle A, B et C) ; - facturation domaniale| | + | |
| - | |Statistiques mensuelles\\ |Les statistiques :\\ - statistiques aviation civile (DGAC) ; - statistiques générales avec graphiques de gestion ; - statistiques par nature de vol, par nationalité, par pays, par type d’aéronef, par exploitant, par région ; - statistiques de trafic par jour de la semaine (du lundi au dimanche) ; - pointes horaires de trafic en nombre de mouvements, passagers et fret ; - statistiques ACI ; - statistiques SSLIA ; - statistiques UCCEGA.| | + | |
| - | |Statistiques annuelles\\ |L’interface comptable :\\ - génération des journaux de vente en comptabilité ; - création d’un fichier d’exportation au format texte ; - fichiers d’exportation comptable (Linéal ©, Cegid ©, etc…).| | + | |
| Ligne 270: | Ligne 257: | ||
| === Données gérées === | === Données gérées === | ||
| - | - Immatriculation | + | * Immatriculation |
| - | - Client | + | * Client |
| - | - Mouvements aériens | + | * Mouvements aériens |
| - | - Factures au comptant | + | * Factures au comptant |
| - | **{{aminvoicing_Image_29.png}}** | + | {{aminvoicing_Image_29.png?300}} |
| - | **{{aminvoicing_Image_4.png}}** | + | <note> |
| - | - La saisie des informations de trafic génère automatiquement l’enregistrement de 2 mouvements aériens (arrivée et départ + éventuels vols locaux). | + | * La saisie des informations de trafic génère automatiquement l’enregistrement de 2 mouvements aériens (arrivée et départ + éventuels vols locaux). |
| - | - Une seule fenêtre pour saisir et imprimer une facture au comptant. | + | * Une seule fenêtre pour saisir et imprimer une facture au comptant. |
| - | - Le calcul des redevances et autres prestations à facturer est automatique. | + | * Le calcul des redevances et autres prestations à facturer est automatique. |
| + | |||
| + | </note> | ||
| ==== Facturation des clients en compte ==== | ==== Facturation des clients en compte ==== | ||
| Ligne 287: | Ligne 276: | ||
| A partir des mouvements aériens enregistrés dans la période souhaitée : | A partir des mouvements aériens enregistrés dans la période souhaitée : | ||
| - | - valorisation des mouvements aériens ; | + | * valorisation des mouvements aériens ; |
| - | - impression des états de contrôle de facturation ; | + | * impression des états de contrôle de facturation ; |
| - | - impression des factures. | + | * impression des factures. |
| === Principes === | === Principes === | ||
| Ligne 298: | Ligne 287: | ||
| Le calcul des redevances est automatique et il applique les éventuelles conditions spécifiques enregistrées dans les fiches clients (voir clients –> prix nets et remises). | Le calcul des redevances est automatique et il applique les éventuelles conditions spécifiques enregistrées dans les fiches clients (voir clients –> prix nets et remises). | ||
| - | **{{aminvoicing_Image_4.png}}**{{aminvoicing_Image_32.png}} | + | {{aminvoicing_Image_32.png?300}} |
| - | - La personnalisation des factures est faite à partir d’un modèle dessiné à l’aide de Microsoft Word ©. | + | <note> |
| - | - Les redevances peuvent être regroupées sur les factures. | + | * La personnalisation des factures est faite à partir d’un modèle dessiné à l’aide de Microsoft Word ©. |
| - | - La facturation de plusieurs clients sur une seule et même facture est possible. | + | * Les redevances peuvent être regroupées sur les factures. |
| + | * La facturation de plusieurs clients sur une seule et même facture est possible. | ||
| + | |||
| + | </note> | ||
| ==== Facturation domaniale ==== | ==== Facturation domaniale ==== | ||
| Ligne 311: | Ligne 303: | ||
| === Données gérées === | === Données gérées === | ||
| - | - Période de facturation (n mois) | + | * Période de facturation (n mois) |
| - | - Prestations facturées | + | * Prestations facturées |
| - | - Conventions | + | * Conventions |
| - | - Validité de la convention | + | * Validité de la convention |
| - | - {{aminvoicing_Image_33.png}}Changement d’état (émission de facture ou d’avoir complémentaire) | + | * Changement d’état (émission de facture ou d’avoir complémentaire) |
| - | {{aminvoicing_Image_4.png}} | + | |
| - | - La convention donnant lieu à une facturation domaniale peut s’établir directement dans la fiche client. | + | {{aminvoicing_Image_33.png?300}} |
| - | - Un document type de facturation domaniale est personnalisé avec Microsoft Word ©. | + | |
| + | <note> | ||
| + | |||
| + | * La convention donnant lieu à une facturation domaniale peut s’établir directement dans la fiche client. | ||
| + | * Un document type de facturation domaniale est personnalisé avec Microsoft Word ©. | ||
| + | |||
| + | </note> | ||
| ==== Factures pro forma ==== | ==== Factures pro forma ==== | ||
| Ligne 328: | Ligne 325: | ||
| === Principe === | === Principe === | ||
| - | - Saisie manuelle d’une facture | + | * Saisie manuelle d’une facture |
| - | - Calculée et générée automatiquement à partir d’une prévision de vol | + | * Calculée et générée automatiquement à partir d’une prévision de vol |
| - | - Calculée et générée automatiquement à partir des mouvements aériens | + | * Calculée et générée automatiquement à partir des mouvements aériens |
| - | {{aminvoicing_Image_35.png}} | + | {{aminvoicing_Image_35.png?300}} |
| - | + | ||
| - | {{aminvoicing_Image_4.png}} | + | |
| + | <note> | ||
| La personnalisation des factures est faite à partir d’un modèle dessiné à l’aide de Microsoft Word ©. | La personnalisation des factures est faite à partir d’un modèle dessiné à l’aide de Microsoft Word ©. | ||
| + | </note> | ||
| ===== Statistiques ===== | ===== Statistiques ===== | ||
| Ligne 349: | Ligne 345: | ||
| Plusieurs programmes de statistiques de trafic sont disponibles dans Airport Manager. Ils fonctionnent tous sur le même principe et permettent d’obtenir les répartitions suivantes : | Plusieurs programmes de statistiques de trafic sont disponibles dans Airport Manager. Ils fonctionnent tous sur le même principe et permettent d’obtenir les répartitions suivantes : | ||
| - | - par nature de vol ; | + | * par nature de vol ; |
| - | - par nationalité ; | + | * par nationalité ; |
| - | - par exploitant / client ; | + | * par exploitant / client ; |
| - | - par région ; | + | * par région ; |
| - | - par type d’aéronef. | + | * par type d’aéronef. |
| Comme le montre le masque d’écran ci-dessous, 2 onglets permettent d’obtenir les résultats suivants : | Comme le montre le masque d’écran ci-dessous, 2 onglets permettent d’obtenir les résultats suivants : | ||
| - | - cumuls mensuels, annuels et glissants sur 12 mois et pour chacun d’eux, le % d’évolution avec l’année précédente ; | + | * cumuls mensuels, annuels et glissants sur 12 mois et pour chacun d’eux, le % d’évolution avec l’année précédente ; |
| - | - {{aminvoicing_Image_37.png}}détail des 12 mois de l’année. | + | * détail des 12 mois de l’année. |
| - | {{aminvoicing_Image_4.png}} | + | |
| + | {{aminvoicing_Image_37.png?300}} | ||
| + | |||
| + | <note> | ||
| Les graphiques sont obtenus automatiquement en cliquant 2 fois sur une rubrique. | Les graphiques sont obtenus automatiquement en cliquant 2 fois sur une rubrique. | ||
| + | </note> | ||
| ==== Statistiques financières ==== | ==== Statistiques financières ==== | ||
| Ligne 372: | Ligne 371: | ||
| Plusieurs programmes de statistiques financières sont disponibles dans Airport Manager : | Plusieurs programmes de statistiques financières sont disponibles dans Airport Manager : | ||
| - | - évolution des chiffres d’affaires des 12 mois de l’année en cours ; | + | * évolution des chiffres d’affaires des 12 mois de l’année en cours ; |
| - | - chiffres d’affaires par produit ; | + | * chiffres d’affaires par produit ; |
| - | - chiffres d’affaires des meilleurs clients. | + | * chiffres d’affaires des meilleurs clients. |
| - | {{aminvoicing_Image_39.jpeg}} | + | {{aminvoicing_Image_39.jpeg?300}} |
| - | + | ||
| - | {{aminvoicing_Image_4.png}} | + | |
| + | <note> | ||
| Graphiques par produit et par exploitant peuvent être obtenus en quelques clics. | Graphiques par produit et par exploitant peuvent être obtenus en quelques clics. | ||
| + | </note> | ||
| ==== Statistiques aviation civile ==== | ==== Statistiques aviation civile ==== | ||
| Ligne 391: | Ligne 389: | ||
| Plusieurs programmes de ces statistiques sont disponibles dans Airport Manager : | Plusieurs programmes de ces statistiques sont disponibles dans Airport Manager : | ||
| - | - formulaire mensuel des mouvements non commerciaux ; | + | * formulaire mensuel des mouvements non commerciaux ; |
| - | - décompte des vols pour les besoins de la navigation aérienne ; | + | * décompte des vols pour les besoins de la navigation aérienne ; |
| - | - résultats généraux de trafic ; | + | * résultats généraux de trafic ; |
| - | - statistiques de lignes régulières et saisonnières ; | + | * statistiques de lignes régulières et saisonnières ; |
| - | - {{aminvoicing_Image_41.png}}statistiques de trafic régulier et non régulier. | + | * statistiques de trafic régulier et non régulier. |
| - | {{aminvoicing_Image_4.png}} | + | {{aminvoicing_Image_41.png?300}} |
| + | <note> | ||
| Les statistiques destinées à l’aviation civile peuvent être automatiquement diffusées sur internet via notre serveur. | Les statistiques destinées à l’aviation civile peuvent être automatiquement diffusées sur internet via notre serveur. | ||
| + | </note> | ||
| ===== Interface comptable ===== | ===== Interface comptable ===== | ||
| Ligne 410: | Ligne 409: | ||
| === Principe === | === Principe === | ||
| - | {{aminvoicing_Image_43.png}}En classant la liste des factures et avoirs imprimés, l’utilisateur peut imprimer un état faisant apparaître les sous totaux par mode de paiement. | + | En classant la liste des factures et avoirs imprimés, l’utilisateur peut imprimer un état faisant apparaître les sous totaux par mode de paiement. |
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| + | {{aminvoicing_Image_43.png?300}} | ||
| ==== Ventilation comptable ==== | ==== Ventilation comptable ==== | ||
| Ligne 422: | Ligne 423: | ||
| A partir d’une table d’affectation des comptes, ce programme analyse toutes les factures et avoirs du mois, puis génère les écritures comptables dans le ou les différents journaux de ventes. | A partir d’une table d’affectation des comptes, ce programme analyse toutes les factures et avoirs du mois, puis génère les écritures comptables dans le ou les différents journaux de ventes. | ||
| - | {{aminvoicing_Image_44.png}} | + | {{aminvoicing_Image_44.png?300}} |
| - | {{aminvoicing_Image_45.png}} | + | {{aminvoicing_Image_45.png?300}} |
| - | **{{aminvoicing_Image_4.png}}** | + | <note> |
| Le paramétrage des comptes de ventilation repose sur une table d’affectation comme le montre la figure ci-dessus. | Le paramétrage des comptes de ventilation repose sur une table d’affectation comme le montre la figure ci-dessus. | ||
| + | </note> | ||
| ==== Exportation comptable des journaux ==== | ==== Exportation comptable des journaux ==== | ||
| Ligne 444: | Ligne 446: | ||
| Le programme procède à la création de ce fichier texte et le place dans le sous répertoire airport\export\compta. Il peut être automatiquement envoyé par mail, accompagné du journal correspondant au format PDF. | Le programme procède à la création de ce fichier texte et le place dans le sous répertoire airport\export\compta. Il peut être automatiquement envoyé par mail, accompagné du journal correspondant au format PDF. | ||
| - | {{aminvoicing_Image_4.png}}{{aminvoicing_Image_48.png}} | ||
| - | ** ** | ||
| - | - Des interfaces spécifiques aux autres éditeurs de logiciels de comptabilité ont été développées. | + | <note> |
| - | - Des interfaces spécifiques peuvent être créées sur simple demande. | + | |
| + | * Des interfaces spécifiques aux autres éditeurs de logiciels de comptabilité ont été développées. | ||
| + | * Des interfaces spécifiques peuvent être créées sur simple demande. | ||
| + | </note> | ||