====== AMInvoicing - Facturation Aéronautique ======

{{:logo:eaf_log_aminvoicing_201607-001_logo.png?100|}}


===== AMInvoicing =====

Le logiciel AMInvoicing  vous permet de gérer toutes vos données aéroportuaires.

{{factaero_Image_1.png?400}}

Airport Manager AMInvoicing permet la saisie et l’impression immédiate des factures aéronautiques (avec ou sans mouvement) ou les avis de débit (cas des redevances ou prestations prépayées).

{{factaero_Image_2.png}}Toutes les opérations décrites nécessitent d’être connecté(e) à Airport Manager AMInvoicing.

==== Se connecter ====

  * Sélectionner le ''site''.
  * Saisir ''Votre login''.
  * Saisir le ''Mot de passe''.
  * Cliquer sur ''OK'' pour valider.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:identifier.png?100|}}
==== Ouvrir la facturation aéronautique ====

{{factaero_Image_4.png?300}}


  * Cliquer sur ''Facturation'' dans la barre de menu.
  * Cliquer sur ''Aéronautique'' dans le menu déroulant.
    * La fenêtre __Facturation des mouvements aériens__ s’ouvre.

===== Dates =====

{{:guides:utilisation:aminvoicing:periode01.png?600|}}
==== Choisir la date de facturation ====

<note>La date de facturation qui apparaitra sur les factures est celle qui est indiquée dans le cadre Le</note>


Pour la modifier : 

  * Cliquer sur la ''date''.
  * La modifier.
  * Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier.
==== Choisir la période à facturer ====

<note>La période choisie dans le champ Période du est celle qui sera prise en compte pour la facturation aéronautique. Seuls les mouvements, prestations et  redevances relevés durant cette période seront facturés.</note>

Pour la modifier :

  * Saisir la période dans le champ ''Période du''.
  * Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier.
===== Afficher les clients à facturer =====

  * Cliquer sur ''Affichage les clients à facturer (F3)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F3''du clavier.
    * La liste des clients à facturer s’affiche. 

{{:guides:utilisation:aminvoicing:affichage.png?400|}}
===== Imprimer =====

==== Imprimer la liste des clients à facturer ====

  * Cliquer sur ''Imprimer la liste'' dans la barre de menu.
    * La boite de dialogue Output Options s’ouvre.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:outputoptions.png?200|}}
  * Cocher la case ''Preview'' pour avoir un aperçu.
  * Cliquer sur ''OK''. 
    * La liste des clients à facturer s’affiche.
  * Cliquer sur l’''imprimante'' pour l’imprimer.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:imprimer.png?300|}}

==== Imprimer un relevé de mouvements ====

<note>Certains clients peuvent demander à ce qu’un relevé de mouvements soit joint à leur facture. Pour ce faire, voici la procédure à suivre :</note> 

  * Cliquer sur le client.
  * Dans la colonne modèle, choisir un type de relevé de mouvements à joindre à la facture.
  * Faire un clic droit.
  * Dans le menu contextuel, cliquer sur ''Imprimer le relevé de mouvements''.
    * La boite de dialogue __Output Options__ s’ouvre.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:outputoptions.png?200|}}

  * Cocher la case ''Preview'' pour voir l’aperçu avant l’impression.
  * Cliquer sur le symbole de ''l’imprimante'' pour imprimer le relevé.
    * Un aperçu du relevé des mouvements s’ouvre. 
  * Cliquer sur le symbole de ''l’imprimante'' pour l’imprimer.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:imprimermvts.png?300|}}
===== Les mouvements =====

==== Visualiser les mouvements ====

  * Cliquer sur le ''nom du client''.
  * Cliquer sur ''Voir les mouvements (F5)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F5'' du clavier.
    * La fenêtre __Liste des mouvements aériens__ recensant les mouvements effectués par le client sur la période donnée s’affiche.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:affichermvts.png?500|}}
==== Modifier les mouvements ====

  * Sélectionner le mouvement à modifier en cliquant dessus.
  * La flèche de la première colonne s’affiche en face du vol.
  * Cliquer sur ''Modifier le mouvement (F3)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F3'' du clavier.
    * La fenêtre des mouvements s’ouvre.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:mvts.png?300|}}
  * Modifier les champs nécessaires.
  * Cliquer sur ''Enregistrer (F8)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer les changements.
    * La fenêtre se ferme.
  * Les changements apparaissent dans la fenêtre __Liste des mouvements aériens__.
==== Ajouter des prestations ====

Dans la fenêtre Liste des mouvements aériens :

  * Cliquer sur le vol concerné.
  * La flèche de la première colonne s’affiche en face du vol.
  * Cliquer sur ''Ajouter des prestations (F2)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F2'' du clavier.
    * La fenêtre __Prestations à facturer__ s’ouvre.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:prestations.png?300|}}
  * Cliquer sur ''Ajouter (F2)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F2'' du clavier pour ajouter une prestation.
    * La fenêtre __Prestations ou redevances__ s’ouvre.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:prestaouredevance.png?300|}}
  * Cliquer dans le champ ''Référence''.
  * Appuyer sur la touche ''F10'' du clavier pour afficher les prestations et redevances disponibles.
    * La fenêtre __Liste des choix possibles__ s’ouvre.
  * Double cliquer sur la prestation ou la redevance à facturer.
  * Elle s’affiche dans la fenêtre __Prestations ou redevances__.
  * Cliquer dans le champ ''Quantité''.
  * Saisir la quantité à facturer.
  * Saisir le montant de la prestation si elle n’est pas préenregistrée.
  * Appuyer sur la touche __TAB__ du clavier pour valider la saisie.
  * Cliquer dans le champ ''majoration'' pour ajouter une majoration si nécessaire (il s’agit d’un montant).
  * Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier pour valider la saisie.
  * Cliquer dans le champ ''remise'' pour ajouter une remise si nécessaire (les remises sont exprimées en pourcentage).
  * Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier pour valider la saisie.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:ajoutpresta.png?300|}}
  * Cliquer sur ''Enregistrer (F8)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour Enregistrer.
    * La fenêtre se ferme.
    * La prestation s’est ajoutée dans la fenêtre __Prestations à facturer__.
  * Recommencer si nécessaire pour ajouter d’autres prestations.
  * Cliquer sur ''Enregistrer (F8)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour Enregistrer.
==== Supprimer une prestation ====

  * Cliquer sur la prestation à annuler
  * Cliquer sur ''Supprimer (F4)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F4'' du clavier pour la supprimer.
  * Un message d’avertissement apparaît.
  * Cliquer sur ''Oui'' pour supprimer la prestation
    * La prestation s’efface de la fenêtre Prestations à facturer.
  * Cliquer sur ''Enregistrer (F8)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer les changements.


===== Pré-facturer =====


<note>Dans la fenêtre de pré-facturation, seules les prestations et redevances n’ayant pas fait l’objet d’une pré-facturation ou d’une facturation s’affichent.</note>

==== Lancer la pré-facturation du client ====

Depuis l’écran Facturation des mouvements aériens :

  * Double cliquer sur le nom du client.
    * Une fenêtre d’avertissement s’ouvre en rappelant la période de facturation.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:avertprefact.png?300|}}
  * Cliquer sur ''Oui'' pour lancer la pré-facturation.
    * La fenêtre __Valorisation des mouvements__    s’ouvre. Elle montre la progression du traitement.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:valorisation.png?300|}}

  * La fenêtre se ferme automatiquement à la fin du traitement.
    * La fenêtre __Redevances, taxes et prestations__ en attente de facturation s’ouvre.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:prefacturation.png?300|}}


==== Affiner la pré-facturation ====

=== Pré-facturer par type de regroupement ===

Depuis la fenêtre __Redevances, taxes et prestations__ en attente de facturation

  * Cliquer dans la liste déroulante du champ ''Regroupement''.
  * Cliquer sur le type de regroupement à faire.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:regroupement.png?400|}}
  * Cliquer sur le bouton ''Tout facturer (F6)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F6'' du clavier  pour lancer la facturation.
  * La fenêtre __Regroupement des lignes de facture__ s’ouvre pendant la durée du traitement puis se ferme.

== Par numéro de mouvement ==

Pour avoir un récapitulatif des prestations et/ou redevances par mouvement.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:nummvts.png?300|}}

== Par prestation ==

Pour avoir un récapitulatif du coût de chaque prestation et/ou redevance.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:factpresta.png?300|}}
== Par immatriculation ==

Pour avoir un récapitulatif des prestations facturées par immatriculation.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:factimmat.png?300|}}

== Par type d’aéronef ==

Pour avoir un récapitulatif des prestations facturées par type d’aéronef.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:facttypeaero.png?300|}}

== Par nationalité ==

Pour avoir un récapitulatif des prestations facturées par nationalité.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:factnation.png?300|}}

== Par N° de vol ==

Pour avoir un récapitulatif des prestations facturées par numéro de vol.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:factnumvol.png?300|}}
== Par MTOW ==

Pour avoir un récapitulatif des prestations facturées par MTOW (Maximum Take Off Mass).

{{:guides:utilisation:aminvoicing:factmtow.png?300|}}

=== Pré-facturer par numéro d’immatriculation ===

  * Cliquer dans le champ ''Immat(s) à facturer''.
  * Saisir le(s) immatriculation(s) des aéronefs à facturer.
  * Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier.
  * Choisir le type de regroupement.
  * Cliquer sur ''Tout facturer (F6)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F6'' du clavier.
    * La fenêtre __Regroupement des lignes de facture__ s’ouvre montrant la progression du traitement, puis se ferme.
    * La facture pour les immatriculations demandées s’affiche dans la fenêtre Factures & avoirs aéronautiques.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:facture2cropped.png?300|}}

=== Pré-facturer un client qui n’est pas le propriétaire de l’aéronef ===

Dans la fenêtre pré-facturation :

  * Cocher la case ''Facturer au client ci-contre''.
  * Saisir le code du client à facturer dans le champ //Code client à facturer//.
  * Cliquer sur ''Tout facturer (F6)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F6'' du clavier.
    * La fenêtre __Regroupement des lignes de facture__ s’ouvre montrant la progression du traitement, puis se ferme.
    * La facture s’affiche dans la fenêtre __Factures & avoirs aéronautiques__.
  * Vérifier que la facture est bien au nom du client demandé.

<note tip>Vous pouvez ne facturer qu’une seule immatriculation au nom d’un autre client en saisissant le numéro d’immatriculation de l’appareil dans le champ Immat(s) à facturer dans le cadre gauche.</note>

==== Supprimer une pré-facturation ====

Dans la fenêtre des pré-facturations :

  * Cocher la case de la compagnie dans le cadre de gauche.
  * Faire un clic droit.
  * Cliquer sur ''Supprimer la pré-facturation de ce client'' dans le menu contextuel.
    * Un message d’avertissement apparaît.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:avertprefact.png?300|}}

  * Cliquer sur ''Oui'' pour annuler la pré-facturation.

==== Pré-factures en attente ====

  * Cliquer sur ''Pré-facturation'' dans la barre de menu de la fenêtre __Facturation des mouvements aériens__.
  * Cliquer sur ''Rappel des pré-factures en attente'' ou appuyer sur la touche ''F6'' du clavier.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:rappel.png?300|}}

    * La liste des clients en attente de pré-facturation s’affiche.
  * Pour générer la pré-facturation d’un client, cocher la case devant son nom.
  * Cliquer sur ''Tout facturer (F6)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F6'' du clavier.
     * La fenêtre __Factures et avoirs aéronautiques__ s’ouvre.

==== Pré-factures d’une sélection de clients ====

  * Maintenir la touche Ctrl du clavier appuyée.
  * Cliquer sur les clients à sélectionner.
  * Relâcher la touche Ctrl.
  * Cliquer sur ''Pré-facturation'' dans la barre de menu de la fenêtre __Facturation des mouvements aériens__.
  * Cliquer sur ''Pré-facturation clients sélectionnés'' ou appuyer sur la touche ''F7'' du clavier.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:rappel.png?300|}}
    * La liste des clients à pré-facturer s’affiche.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:clientprefacture.png?300|}}
  * Pour générer la pré-facturation d’un client, cocher la case devant son nom.
  * Cliquer sur ''Tout facturer (F6)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F6'' du clavier.

===== Facturer =====

  * Cocher la case du client à facturer.
  * Cliquer sur ''Tout facturer (F6)'' ou appuyer sur la touche ''F6'' du clavier.
  * La fenêtre __Factures & avoirs aéronautiques__ s’ouvre.
  * Vérifier que la liste déroulante à droite est bien positionnée sur Facture.
  * Cocher la case ''Aperçu''.

{{:guides:utilisation:aminvoicing:facture2.png?300|}}
  * Un message d ‘avertissement __Factures__ s’ouvre.
  * Cliquer sur ''OK''.
    * Le numéro de la facture s’affiche sous la liste déroulante __Facture__.
  * Cliquer sur le symbole de l’''imprimante''.
    * La facture s’affiche sous Word®.

===== Cas des abonnés et des militaires =====

Les abonnés et les militaires bénéficient d’une facturation particulière.

[[:guides:utilisation:aminvoicing:media_image49.png?id=guides%3Autilisation%3Aaminvoicing%3Afactaero&media=guides:utilisation:aminvoicing:media_image49.png|{{:guides:utilisation:aminvoicing:media_image49.png}}]]Cependant, si vous souhaitez les intégrer à la facturation standard, il convient de cocher les cases Ajouter les abonnés et/ou Ajouter les militaires.


__**Fin du guide**__