====== AMInvoicing - Facturation extra-aéronautique ====== {{:logo:eaf_log_aminvoicing_201607-001_logo.png?100|}} ===== AMInvoicing ===== Le logiciel AMInvoicing vous permet de gérer toutes vos données aéroportuaires. {{factextraaero_Image_1.png?300}} Airport Manager AMInvoicing permet la saisie et l’impression immédiate des factures aéronautiques (avec ou sans mouvement) ou les avis de débit (cas des redevances ou prestations prépayées). {{factextraaero_Image_2.png}}Toutes les opérations décrites nécessitent d’être connecté(e) à Airport Manager AMInvoicing. ==== Se connecter ==== * Sélectionner le ''site''. * Saisir votre ''login''. * Saisir votre ''Mot de passe''. * Cliquer sur ''OK'' pour valider. {{:guides:utilisation:aminvoicing:identifier.png?100|}} ==== Ouvrir la facturation extra-aéronautique ==== * Cliquer sur ''Facturation'' dans la barre de menu. * Positionner le curseur sur ''Facturation extra-aéronautique''. * Cliquer sur ''Facturation passerelles''. {{:guides:utilisation:aminvoicing:passerelles02.png?300|}} * La fenêtre __Passerelles, relevés et facturations__ s’ouvre. ===== Facturer les passerelles ===== ==== Afficher les clients à facturer ==== {{:guides:utilisation:aminvoicing:le.png?100|}} * Cliquer sur la date située après ''LE'' pour modifier la date de facturation. * Cliquer sur les dates dans le cadre ''Période du'' pour sélectionner une période de facturation. * Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier. * Cliquer sur ''Afficher (F5)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F5'' du clavier pour afficher le relevé d’utilisation des passerelles. * La liste des clients s’affiche. {{:guides:utilisation:aminvoicing:fenetre01.png?300|}} ==== Ajouter un nouveau bon ==== * Cliquer sur l’onglet ''Liste des bons''. {{:guides:utilisation:aminvoicing:listedesbons.png?300|}} * Cliquer sur ''Ajouter (F2)'' dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''F2'' du clavier. * La fenêtre __Relevé d’utilisation des passerelles__ s’ouvre. * Saisir le ''N° de bon''. * Saisir le ''trigramme'' de l’exploitant dans le champ **Exploitant**. * Saisir ''l’immatriculation'' de l’avion dans le champ **Immat**. * Choisir le ''type de passerelle'' utilisée dans la liste déroulante Poste. * Saisir le ''N° de vol'' dans les champs **DEBUT D’UTILISATION** et **FIN D’UTILISATION**. * Saisir les ''dates et heures'' de mise en place de la passerelle dans le cadre **Date & heure de mise en place**. * Inscrire une remarque si nécessaire dans le champ **Remarques**. * Cliquer sur ''Enregistrer (F8)'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer la saisie. * La fenêtre se ferme. * Cliquer sur ''Afficher (F5)'' ou appuyer sur la touche ''F5'' du clavier pour rafraîchir l’affichage. * Le bon saisi s’affiche dans la liste. * Cliquer sur ''Enregistrer (F8)'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer. ==== Calculer les temps ==== * Cliquer sur l’onglet ''Relevés d’utilisation''. {{:guides:utilisation:aminvoicing:releve.png?300|}} * Les tranches des nouveaux bons sont vides. * Cliquer sur ''Calcul des temps (F6)'' ou appuyer sur la touche ''F6'' du clavier pour afficher les temps. * Les temps sont maintenant répartis par tranche pour tous les nouveaux bons. {{:guides:utilisation:aminvoicing:calcultemps.png?300|}} ==== Facturer les clients ==== * Cliquer sur l’onglet ''Clients à facturer''. * La liste des clients à facturer s’affiche. * S’assurer que la nature des ventes est bien sur ''Redevances passerelles''. Si ce n’est pas le cas, sélectionner **Redevances passerelles** dans la liste déroulante. * Double cliquer sur le ''client'' à facturer. * La fenêtre __Factures & avoirs aéronautiques__ s’ouvre. {{:guides:utilisation:aminvoicing:fenetrefacture.png?300|}} * Sélectionner ''Redevances Passerelles'' dans la liste déroulante Nature des ventes. * Cocher la case ''Aperçu''. * Cliquer sur le symbole de l' ''imprimante'' pour éditer la facture sous Word® ===== Gérer les passerelles ===== ==== Ajouter une passerelle ==== * Cliquer sur ''Fichier'' dans la barre de menu. * Cliquer sur ''Postes (Passerelles)''. {{:guides:utilisation:aminvoicing:fichier.png?150|}} * La fenêtre __Passerelles__ s’ouvre. {{:guides:utilisation:aminvoicing:passerelles.png?200|}} * Cliquer sur ''Nouveau (F2)'' ou appuyer sur la touche ''F2'' du clavier. * Une ligne vierge s’ajoute en bas de la liste des passerelles existantes. * Saisir le ''numéro de la passerelle''. * Saisir le ''code de la prestation''. * Cliquer sur ''Enregistrer (F8)'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer la nouvelle passerelle. * La fenêtre passerelle se ferme. ==== Ajouter un tarif à une passerelle ==== === Saisir la passerelle === * Cliquer sur ''Fichier'' dans la barre de menu. * Cliquer sur ''Tarifs''. {{:guides:utilisation:aminvoicing:fichier.png?150|}} * La fenêtre avec les tarifs s’ouvre. {{:guides:utilisation:aminvoicing:tarif.png?300|}} * Cliquer sur ''Nouveau (F2)'' ou appuyer sur la touche ''F2'' du clavier pour ajouter un nouveau tarif. * {{media/image27.PNG}}Une ligne vierge s’ajoute au bas de la liste des tarifs déjà existant. * Saisir la ''référence'' de la passerelle dans la colonne **ARTREF**. * Saisir la ''description'' de la passerelle dans la colonne **ARTDES**. * Saisir le ''numéro de compte'' dans la colonne **PCGNC**. === Saisir les tranches horaires === {{media/image28.PNG}} * Cliquer sur la passerelle concernée. * Saisir la tranche horaire à partir de laquelle se déclenche le tarif dans la colonne **THDU**. * Saisir la tranche horaire jusqu’à laquelle s’applique le tarif dans la colonne **THAU**. * Saisir le prix de vente dans le champ **PXV**. * Saisir la description du tarif dans la colonne **ARTDES**. {{:guides:utilisation:aminvoicing:newtarif3.png?300|}} **Explication :** Dans l’exemple ci-dessus : * La première tranche horaire correspond aux 2 premières heures d’utilisation de la passerelle (THDU = 0 – THAU = 2). * La seconde tranche horaire correspond aux troisièmes et quatrièmes heures d’utilisation de la passerelle (THDU = 3 – THAU = 4). * La troisième tranche horaire correspond à une utilisation de la passerelle pendant plus de 5h d’affilée (THDU = 4 – THAU = 999). ==== Supprimer une passerelle ==== * Cliquer sur ''Fichier'' dans la barre de menu. * Cliquer sur ''Postes (Passerelles)''. {{:guides:utilisation:aminvoicing:fichier.png?150|}} * La fenêtre __Passerelles__ s’ouvre. * Cliquer sur la passerelle à supprimer. * Cliquer sur ''Supprimer (F4)'' ou appuyer sur la touche ''F4'' du clavier. * La fenêtre avertissement s’ouvre. * Cliquer sur ''Oui'' pour confirmer la suppression de la passerelle. * Cliquer sur ''Enregistrer (F8)'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer la nouvelle passerelle. * La fenêtre se ferme. __**Fin du guide**__