====== AMInvoicing - Gestion des tarifs ======
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Le logiciel AMInvoicing vous permet de gérer toutes vos données aéroportuaires.



Ce guide utilisateur va vous apprendre à ouvrir un exercice comptable et à gérer la tarification de votre aéroport.

<note important>Toutes les opérations décrites nécessitent de s’être connecté(e) à Airport Manager.</note>


===== Gérer les tarifs de vente =====

{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_4.png?400}}

  * Cliquer sur l’onglet ''Tarifs'' dans la barre de menu du logiciel.
    * Un sous-menu apparaît.
  * Cliquer sur ''Tarifs en vigueur''.
    * La fenêtre __Tarifs en vigueur__ s’ouvre.


==== Allonger la période de référence des tarifs ====

Pour allonger la période de référence des tarifs, vous allez devoir modifier la date de fin du tarif. Pour cela, 

  * Double cliquer dans la case à modifier ''au''.
  * Saisir la nouvelle date.
  * Cliquer sur l’onglet ''Enregistrer'' de la barre de menu ou sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer.
==== Créer un nouveau tarif ====

  * Cliquer sur l’onglet ''Ajouter'' de la barre de menu ou sur la touche ''F2'' du clavier.
    * La fenêtre __Tarifs en vigueur__ s’ouvre.
  * Saisir un numéro dans le champ. 
  * Attribuer un code à ce nouveau tarif.
<note important>Ce code doit être unique.
</note>
  * Cliquer sur ''OK''.
    * Une nouvelle ligne de tarif vierge apparaît dans la fenêtre __Tarifs en vigueur__.
  * Renseigner les champs ''Redevances aéronautiques'', ''du'', ''au'' .
  * Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier.
  * Cliquer sur l’onglet ''Enregistrer'' de la barre de menu ou sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer.
==== Dupliquer un ancien tarif ====

Pour dupliquer un tarif, il faut d’abord avoir créé un tarif mais __avant__ d’enregistrer, veuillez suivre la procédure suivante :

  * Cliquer sur le bouton ''Copier un tarif''.
    * La fenêtre __Dupliquer un tarif __s’ouvre.
  * Saisir le code du tarif à copier.
  * Cliquer sur ''OK''.
    * La fenêtre __Dupliquer un tarif__ se ferme.
  * Cliquer sur l’onglet ''Enregistrer'' de la barre de menu ou sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer.
===== Gérer les tarifs aéroportuaires =====

==== Gérer les codes de ventilation comptable ====

Les postes de ventilation comptable utilisent une codification simplifiée à 3 caractères alphanumériques maximum.

<note important>Dans cette table, nous n’utilisons pas les numéros de compte du plan comptable général.</note>

=== Consulter les postes de ventilation comptable ===

{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_7.png?500}}

  * Cliquer sur l’onglet ''Comptabilité'' du menu général de Airport Manager Invoicing.
  * Cliquer sur ''Fichiers comptables'' dans le sous-menu qui s’ouvre.
  * Cliquer sur ''Codes et affectation des comptes de vente'' dans le sous-sous-menu qui s’ouvre.
    * La fenêtre __Affectation des comptes de vente__ s’ouvre.
  * Cliquer sur l’onglet ''Insérer les autres codes de ventilation'' de la barre de menu ou sur la touche ''F3'' du clavier pour faire apparaître tous les codes.
=== Créer des codes de ventilation comptable ===

<note important>Cette opération ne peut être faite que par un administrateur.</note>

Dans la fenêtre Affection des comptes de vente :

  * Cliquer sur l’onglet ''Fichier'' dans la barre de menu.
  * Cliquer sur ''Codes de ventilation comptable'' dans le sous-menu qui s’ouvre.
    * La fenêtre __Codes de ventilation comptable__ s’ouvre.
  * Cliquer sur l’onglet ''Ajouter'' de la barre de manu ou sur la touche ''F2'' du clavier.
    * La fenêtre __Nouveau code de ventilation__ s’ouvre.
  * Saisir le code.
  * Cliquer sur ''OK''.
  * Remplir le champ //Libellé ICV//.
  * Cliquer sur l’onglet ''Enregistrer'' de la barre de menu ou sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer.
    * La fenêtre __Nouveau code de ventilation__ se ferme
  * Cliquer sur l’onglet ''Insérer les autres codes de ventilation'' de la barre de menu ou sur la touche ''F3'' du clavier pour faire apparaître tous les codes.
    * Le nouveau code de ventilation comptable apparaît dans la liste.
  * Cliquer sur l’onglet ''Enregistrer'' de la barre de menu ou sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer.
==== Gérer les tarifs en vigueur ====

{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_4.png?500}}

Les tarifs en vigueur sont accessibles par ce biais : 

  * Cliquer sur ''Tarifs'' dans le menu général Airport Manager Invoicing.
  * Cliquer sur ''Tarifs en vigueur'' dans le sous-menu qui s’ouvre.
    * La fenêtre __Tarifs en vigueur__ s’ouvre.
De cette fenêtre, vous pouvez préparer et anticiper les nouveaux tarifs grâce aux différents champs proposés.

==== Gérer les redevances aéronautiques ====

{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_10.png?400}}

  * Cliquer sur ''Tarifs'' dans le menu général Airport Manager Invoicing.
  * Cliquer sur ''Redevances aéronautiques'' dans le sous-menu qui s’ouvre.
    * La fenêtre __Redevances aéronautiques__ s’ouvre.
{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_11.png?400}}

**Du bon codage des redevances :**

| {{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_3.png}}|Les redevances calculées automatiquement doivent être codées avec des chiffres.|
| ::: |Les redevances ajoutées manuellement doivent être codées avec des lettres.|

Ainsi, les redevances automatiques sont placées, sur la facture, avant les redevances ajoutées manuellement.

=== Créer une nouvelle redevance ===

  * Cliquer sur l’onglet ''Nouvelle redevance'' de la barre de menu ou sur la touche ''F2'' du clavier.
  * Cliquer dans le champ ''Code''.
  * Saisir le nouveau code.
  * Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier.
  * Saisir le nom de la nouvelle redevance aéronautique.
  * Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier.
  * Remplir les autres champs.
  * Cliquer sur l’onglet ''Enregistrer'' de la barre de menu ou sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer.
__Voir annexe 5.1 Redevances aéronautiques pour plus de détail sur les différents champs.__

=== Modifier les redevances ===

  * Double-cliquer sur la redevance à modifier.
    * La fenêtre __Stationnement / Parking__ s’ouvre.

{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_13.png?300}}
== Créer une grille de prix ==

  * Cliquer sur ''Grilles de prix'' dans la barre de menu.
  * Cliquer sur ''Nouvelle grille'' dans le sous-menu qui vient de s’ouvrir.
    * Une fiche vierge apparaît.
  * Saisir un nom pour cette nouvelle grille.
  * Renseigner les différents critères d’applicabilité de cette nouvelle grille.
{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_14.png?300}}

  * Modifier les critères d’application.
{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_15.png}}

  * Pour chaque critère, une fenêtre de paramètres s’ouvre.
  * Cliquer sur le(s) paramètre(s) à inclure. 
  * Pour sélectionner plusieurs paramètres en même temps, appuyer sur la touche Ctrl du clavier et cliquer sur les différents critères, puis relâcher la touche Ctrl.
  * Cliquer sur l’onglet ''Enregistrer'' de la barre de menu ou sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer.
    * La fenêtre de paramètres se ferme.
  * Chaque critère d’application modifié est précédé d’une coche verte.
{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_16.png}} 

== Modifier une grille de prix ==

  * Cliquer sur la grille de prix à modifier dans la table Grille de prix
{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_17.png?300}}

  * Cliquer sur l’onglet ''Ajouter un prix'' de la barre de menu ou sur la touche ''F8'' du clavier.
    * Une nouvelle ligne apparaît dans le tableau de prix.
{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_18.png?300}}

  * Remplir les différents champs.
__Voir Annexe 5.2 Tableau pour plus de détail sur les différents champs.__

  * Cliquer sur l’onglet ''Enregistrer'' de la barre de menu ou sur la touche ''F8'' du clavier pour enregistrer.
===== Annexes =====

==== Redevances aéronautiques ====

{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_19.png}}

Une redevance peut être facturée soit à l’arrivée, soit au départ, soit dans les 2 cas.

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La désignation qui sera imprimé sur les factures pourra être complétée avec les informations issues des mouvements aériens en fonction des options cochées.

{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_21.png}}

Sélectionnez le taux de TVA et le code de ventilation comptable. Le taux de TVA ne s’applique pas pour les clients non soumis, sauf si vous avez coché l’option « Pas d’exo ». Certaines prestations ou redevances sont assujetties à TVA, même si le client est exonéré.

{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_22.png}}

Si la redevance est en calcul automatique, sélectionnez la variable à utiliser pour calculer la quantité à facturer.

Dans les autres cas, sélectionnez l’option « Quantité à saisir (1 par défaut) ».

==== Tableau de prix ====

{{manuel:utilisation:ami:ouverturecomptable_image_18.png}}

**Menu déroulant vert** (à gauche) : Par défaut, il est réglé sur inutilisé. Vous pouvez choisir une des options proposées en déroulant la liste. Dans ce cas, chaque prix sera applicable si le vol répond aux critères choisis.

**Menu déroulant jaune** (à droite) : Au moment du calcul, le programme déterminera si le critère choisi dans la liste déroulante est compris entre les bornes MINI et MAXI.

**PXB**  (Prix de base) : Cette colonne doit toujours être renseignée. C’est le prix qui sera appliqué. Ce peut être aussi le résultat d’un calcul effectué à partir des colonnes MINI et MAXI.

**PXU** (Prix par unité) : Ce prix est utilisé conjointement avec les bornes MINI et MAXI.