====== AMInvoicing : Tarifs ======
{{:logo:eaf_log_aminvoicing_201607-001_logo.png?100|}}
====== AMInvoicing ======
Le logiciel AMInvoicing vous permet de gérer toutes vos données aéroportuaires. Il fait partie de la suite logicielle Airport Manager.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:airportmanager.png?300|}}
Ce guide utilisateur va vous permettre de gérer les fiches clients et les mouvements aériens de votre aéroport.
Toutes les opérations décrites nécessitent d’être connecté(e) à Airport Manager.
====== Fonctionnalités communes ======
===== Trier, filtrer, grouper =====
==== Trier ====
Chaque colonne peut être triée. Pour cela :
* Cliquer sur l’en-tête :
* La colonne se trie par ordre alphabétique.
* Cliquer de nouveau dessus :
* La colonne se trie inversement à l’ordre alphabétique.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:trier.png?150}}
==== Flitrer ====
Chaque colonne peut être filtrée. Pour cela :
* Survoler l’en-tête de la colonne à filtrer :
* Le fond de l’en-tête devient bleu et une flèche apparait sur la droite de la colonne.
* Cliquer sur la flèche :
* La liste des filtres proposés s’ouvre.
* Cocher ou décocher les cases pour filtrer la colonne :
* Le filtre s’applique automatiquement.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:filtrer.png?200|}}
==== Grouper ====
{{:guides:utilisation:aminvoicing:grouper01mod.png?300|}}
Les colonnes peuvent être groupées de façon à avoir une vue personnalisée des données. Pour cela :
* Cliquer sur l’en-tête de la colonne à grouper.
* La déplacer dans la zone de groupement tout en maintenant le clic.
* Relâcher le clic :
* L’affichage des données se fait maintenant en fonction du groupement.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:grouper02.png?300|}}
===== Rechercher =====
Une recherche est proposée dans certains champs de saisie. Pour cela :
* Cliquer dans le champ concerné.
* Appuyer sur la touche ''F10'' du clavier.
* La fenêtre __FormSearch__ s’ouvre avec toutes les données disponibles pour le champ de saisie.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:recherchermod.png?200|}}
**La recherche peut s’effectuer de 2 manières possibles :
**
* Soit en faisant défiler la liste.
* Soit en saisissant le terme recherché dans la zone de recherche. La liste s’affine au fur et à mesure de la saisie.
====== Saisir les tarifs applicables au client ======
===== Prix nets et remises =====
Certains clients bénéficient de tarifs spéciaux sur certaines prestations. Vous les renseignez à cet endroit.
==== Préambule ====
* Saisir le ''code client''
* Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier pour remplir sa fiche.
* Cliquer sur l’onglet ''Prix nets & remises''.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:prixmod.png?300|}}
==== Choisir les colonnes à afficher ====
* Cliquer sur l’icône du menu dans l’en-tête de la première colonne pour faire apparaître la liste des colonnes disponibles à afficher.
* Cocher les colonnes à afficher.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:prixnetcolonnes.png?150|}}
|//Libellé//|Nom de la prestation (Saisie libre)|//Basé//| |
|//Valide du//|//Début de validité du prix//|Nuit| |
|//Au//|Fin de validité du prix|//%//|% de remise accordé sur prix net|
|//Arrivée//|Arrivée de l’aéronef|//%//|% de remise accordé sur prix net|
|//Départ//|Départ de l’aéronef|//VOLID//|ID du vol|
|//AOD//|Arrivé ou au départ|//NAT//|Nationalité du vol|
|//Signature (PRS)//| |//NAV//|Nature de vol|
|//Type//| |//REV//|Règles de vol|
|//PRS//|Code prestation|//SSLIA//|Services de secours|
|//Prestation//|Libellé de la prestation|//CAA//|Classe d’aéronef|
|//Vol//|Numéro du vol|//CLF//| |
|//TPA//| |//FAA//|Famille d’aéronef|
|//IMA//|Immatriculation de l’aéronef|//CAM//|Catégorie de mouvement|
|//Prix net//|Prix accordé au client|//CAT//|Catégorie de client|
|//MEP//| |//PRK//|Parking|
==== Créer un nouveau prix net / remise ====
* Cliquer sur ''Nouveau / Ajouter'' ou appuyer sur la touche ''F2'' du clavier.
* Une ligne précédée d’un astérisque s’affiche.
* Saisir les données dans les différentes colonnes affichées.
* Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier pour passer d’une colonne à l’autre.
* Cliquer sur ''Enregistrer'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour valider.
* La fenêtre __Avertissement__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''Oui'' pour sauvegarder.
* La fenêtre __Clients__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''OK''.
==== Ajouter des critères d’application ====
* Double cliquer sur la ligne du prix pour lequel ajouter un critère d’application.
* La fenêtre __Critères d’application__ s’ouvre.
* Spécifier si le critère s’applique à l’arrivée et/ou au départ ou sur aucun des 2 en cochant ou décochant les cases de la partie supérieures.
* Cliquer sur le ''critère''.
* La fenêtre de ce critère s’ouvre.
* Cliquer sur le critère à appliquer.
* Cliquer sur ''Enregistrer'' ou appuyer sur la touche'' F8'' du clavier pour valider.
* La fenêtre se ferme.
* Des coches s’affichent devant les critères modifiés.
* Cliquer sur un autre critère si besoin.
* Cliquer sur ''OK''
==== Modifier un prix net / remise ====
* Cliquer sur la ligne du prix net / remise
* Modifier les champs nécessaires.
* Cliquer sur ''Enregistrer'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour valider.
* La fenêtre __Avertissement__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''Oui'' pour sauvegarder.
* La fenêtre __Clients__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''OK''.
==== Supprimer un prix net / remise ====
* Cliquer sur la ligne du Prix net / remise à supprimer.
* Cliquer sur ''Supprimer'' ou appuyer sur la touche ''F4'' du clavier.
* La fenêtre __Avertissement__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''Oui'' pour valider la suppression.
* Le contact est supprimé.
* Cliquer sur ''Enregistrer'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour valider.
* La fenêtre __Avertissement__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''Oui'' pour sauvegarder les modifications.
===== Redevances domaniales =====
Les redevances domaniales sont à renseigner pour les clients bénéficiant d’un abonnement / forfait. Les redevances déclenchent une facturation.
==== Préambule ====
* Saisir le code client
* Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier pour remplir sa fiche.
* Cliquer sur l’onglet ''Redevances domaniales''.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:reddommod.png?300|}}
==== Choisir les colonnes à afficher ====
* Cliquer sur l’icône du menu dans l’en-tête de la première colonne pour faire apparaitre la liste des colonnes disponibles à afficher.
* Cocher les colonnes à afficher.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:redevancescol.png?100|}}
|//Convention//|Ouvre l’explorateur de fichier pour relier une Convention à une redevance.|
|//Libellé//|Saisie de texte libre. |
|//Valide du//|Date de début de la redevance|
|//Au//|//Date de fin de la redevance//|
|//N mois//|Fréquence des factures : une facture sera émise tous les n mois|
|//PRS//|Code prestation \\ - Cliquer dans la colonne. \\ - Appuyer sur la touche ''F10'' du clavier ou cliquer sur les ''3 petits points'' à droite de la colonne pour ouvrir la liste des codes prestations. \\ - La fenêtre //FormSearch// s’ouvre.\\ - Double cliquer sur le ''code de la prestation'' \\ - La fenêtre //FormSearch// se ferme. \\ - Les colonnes ''PRS'' et ''Prestation'' se remplissent.|
|//Prestation//|//Nom de la prestation. S’inscrit automatiquement avec PRS//|
|//Quantité//|//Quantité de cette prestation disponible. Exemple : 8 bureaux//|
|//X//| |
|//Unité//|//Unité de mesure de la prestation//|
|//Prix unitaire//|//Prix unitaire de la prestation//|
|/////| |
|//%//| |
|//Type//| |
|//Date //| |
|//Facture//| |
==== Créer une nouvelle redevance domaniale ====
* Cliquer sur ''Nouveau / Ajouter'' ou appuyer sur la touche ''F2'' du clavier.
* Une ligne précédée d’un astérisque s’affiche.
* Saisir les données dans les différentes colonnes affichées.
* Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier pour passer d’une colonne à l’autre.
* Cliquer sur ''Enregistrer'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour valider.
* La fenêtre __Avertissement__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''Oui'' pour sauvegarder.
* La fenêtre __Clients__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''OK''.
* Le champ ''Prestation'' se remplit avec le nom complet de la prestation.
* Remplir les autres champs en fonction des colonnes affichées.
* Cliquer sur ''Enregistrer'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour valider.
* La fenêtre __Avertissement__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''Oui'' pour sauvegarder.
* La fenêtre __Clients__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''OK''.
==== Modifier une redevance domaniale ====
* Cliquer sur la ligne du prix net / remise
* Modifier les champs nécessaires.
* Cliquer sur ''Enregistrer'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour valider.
* La fenêtre __Avertissement__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''Oui'' pour sauvegarder.
* La fenêtre __Clients__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''OK''.
==== Supprimer une redevance domaniale ====
* Cliquer sur la ligne du Prix net / remise à supprimer.
* Cliquer sur ''Supprimer'' ou appuyer sur la touche ''F4'' du clavier.
* La fenêtre __Avertissement__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''Oui'' pour valider la suppression.
* Le contact est supprimé.
* Cliquer sur ''Enregistrer'' ou appuyer sur la touche ''F8'' du clavier pour valider.
* La fenêtre __Avertissement__ s’ouvre.
* Cliquer sur ''Oui'' pour sauvegarder les modifications.
===== Détail des ventes =====
Le détail des ventes permet d’afficher et de visualiser les factures émises pour un client.
==== Préambule ====
* Saisir le code client
* Appuyer sur la touche ''TAB'' du clavier pour remplir sa fiche.
* Cliquer sur l’onglet ''Détail des ventes''.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:detailmod.png?300|}}
==== Choisir la période à afficher ====
Sélectionner la date à partir de laquelle la période va débuter soit en la sélectionnant dans le calendrier, soit en utilisant les flèches du clavier.
=== Avec le calendrier ===
* Cliquer sur la flèche à droite de la date.
* Le calendrier s’ouvre.
* Cliquer sur les flèches pour faire avancer ou reculer la date.
* Cliquer sur le premier jour de la première période.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:calendrierdetail.png?100|}}
=== Avec les flèches du clavier ===
* Cliquer sur le jour, le mois ou l’année
* Utiliser les flèches du clavier pour sélectionner la date.
* La zone de travail se met à jour automatiquement.
==== Choisir la nature des ventes à afficher ====
* Cliquer sur la liste déroulante ''Nature des ventes''.
* Cliquer sur le type de nature des ventes à afficher.
* La zone de travail se met à jour.
* Cocher ou décocher les cases ''Avoirs'' et/ou ''Factures'' selon le type de documents à visualiser.
{{:guides:utilisation:aminvoicing:natvente.png?300|}}
==== Visualiser le contenu d’une facture ====
* Double cliquer sur la facture à visualiser.
* La facture s’affiche au format PDF.
**Fin du guide**