AMInvoicing - Règles d'ouverture

Le logiciel AMInvoicing vous permet de gérer toutes vos données aéroportuaires.

Dans un souci de mutualisation des données, AMInvoicing s’appuie sur des règles de codification.

Ce guide utilisateur va vous aider dans la saisie des données afin qu’elles soient mutualisables.

Exemples :

Les aéroports ayant ou ayant eu une activité commerciale ont un second code à 3 caractères défini par IATA.

Exemples :

Il existe 4 types de code client différents :

• le code client standard,
• la compagnie aérienne,
• les militaires,
• les clients spéciaux.

Le code client est toujours composé de :

• un préfixe sur 3 caractères signifiant sa catégorie.

Il peut être suivi de :

• un code OACI (4 caractères) et
• un n° d’ordre allant de 1 à 99 pour les codes ayant en préfixe en ACB, EPI, PVF, PVE.

OU de :

• un code pays,
• un identifiant,
• un code pays ET un identifiant.

|Code client|Catégorie|Remarques|

Chaque compagnie aérienne est identifiée par un code client de 3 caractères alphanumériques appelé « trigramme ».

Exemples :

Les militaires sont regroupés dans 5 corps d’armée qui sont identifiés à l’aide des trigrammes suivants :

Composition du code client des militaires :

Composition du code client des officiels :

La liste fournie avec Airport Manager contient plus de 1700 types codifiés.

Voici quelques codes OACI fréquemment utilisés en aviation légère :

Certains aéronefs n’ont pas de type codifié. Aussi, nous utiliserons les codes suivants pour les définir :

La fiche immatriculation doit être composée OBLIGATOIREMENT et au minimum de :

• IMMAT : l’immatriculation de l’appareil.
• TPA : le type de l’aéronef.
• MTOW : Masse maximale au décollage (Maximum Take Off Weight), exprimée en tonne (s).
• CLI : Code client de l’exploitant.

A ces informations obligatoires s’ajoutent les renseignements suivants :

• Nombre de sièges offerts (sièges passagers).
• Type de propulsion (moteur à pistons, turbopropulseur, réacteurs …).
• Nombre de moteurs.
• Catégorie de turbulence.

Les écrans se présentent de la manière suivante :

La barre de titre est composée du nom du programme utilisé avec son code et sa version.

La ligne de menu contient les différents éléments du menu.

Le bandeau supérieur contient la date du jour et la période à traiter, d’éventuelles fonctions ou filtres de recherche, l’icône pour imprimer et sa liste déroulante pour choisir le modèle d’impression.

Le corps de l’écran qui peut contenir des onglets.

Le bandeau inférieur.

Ce sont des champs dans lesquels les données vont être saisies.

Les types de données acceptées sont :

• Alphanumérique,
• Numérique,
• Date,
• Heure.

Le format est le suivant :

JJMMAAAA

Avec :

JJ = Jour

MM = Mois

AAAA = Année.

Le format est le suivant :

HHMM

HH = Heures

MM = Minutes

La touche F10 du clavier sert à afficher une liste d’enregistrements existants.

La touche F10 fonctionne sur tous les champs correspondants à des codes (code client, code pays, type d’aéronefs, code OACI).

Mode d’emploi de la touche F10 :

• Cliquer dans le champ désiré.
• Appuyer sur la touche F10 du clavier.
• La liste des codes demandés s’affiche dans une nouvelle fenêtre.
• Double cliquer sur le code désiré.
• Le champ se pré-remplit automatiquement.

• Saisir le début du nom dans le champ.
• Appuyer sur la touche F10 du clavier.
  • Une fenêtre s’ouvre présentant toutes les occurrences débutant par la saisie effectuée précédemment.

• Saisir le début du nom dans le champ précédé du symbole %.
• Appuyer sur la touche F10 du clavier.
  • Une fenêtre s’ouvre présentant toutes les occurrences contenant la saisie effectuée précédemment.

• Cliquer sur l’en-tête de la colonne à trier.
• Le tableau se classe selon l’ordre de cette colonne.

• Maintenir la touche Shift ou MAJ du clavier appuyée.
• Cliquer sur les différentes colonnes à trier.
• Relâcher la touche Shift ou MAJ.
• Le tableau se classe selon ces colonnes.

• Cliquer de nouveau sur l’en-tête de la colonne.
• Le tableau se classe en sens inverse.

• Maintenir la touche Ctrl du clavier enfoncé.
• Cliquer sur la ou les colonnes concernées.
• Relâcher la touche Ctrl.
• Le tri est annulé.

Toutes les colonnes ne contiennent pas des données filtrables.

Les colonnes filtrables possèdent, dans l’en-tête, un triangle entouré d’un carré qui apparaît au survol de la souris.

• Cliquer sur le triangle entouré d’un carré.
• Une liste déroulante se déroule.
• Cliquer sur la valeur à filtrer.
• Seuls les vols concernant cette valeur s’affichent.

• Maintenir la touche Shift ou MAJ du clavier appuyée.
• Pour chaque colonne, cliquer sur le triangle entouré d’un carré.
• Une liste déroulante se déroule.
• Cliquer sur la valeur à filtrer.
• Relâcher la touche Shift ou MAJ après la dernière donnée à filtrer sélectionnée.
• Seuls les vols concernant ces valeurs s’affichent.

Les données filtrées sont référencées dans le bandeau inférieur.

• Cliquer sur la croix rouge pour annuler le filtre.
• Cliquer sur le triangle pour modifier la valeur du filtre.

Vous pouvez déposer dans la zone grisée intitulé « Déplacer ici le titre d’une colonne pour grouper les données » afin de grouper les données.

• Cliquer dans le titre de la colonne désirée.
• Glisser la colonne désirée dans la zone grisée tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé.
• Relâcher le bouton de la souris.
  • L’affichage du tableau s’effectue maintenant en fonction des données de la colonne.

• Cliquer sur le titre de la colonne.
• Glisser la colonne désirée vers le haut, hors de la zone grisé tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé.
• Relâcher le bouton de la souris.
  • La colonne se replace à sa dernière position dans le tableau.

Créer une arborescence consiste à grouper plusieurs données.

Pour cela, il suffit de déplacer plusieurs colonnes dans la zone grisée intitulé « Déplacer ici le titre d’une colonne pour grouper les données ».

Dans notre cas, cela nous permet de savoir quels types d’aéronefs composent la flotte du client.

Il est aussi possible d’inverser ou de modifier l’arborescence. Pour cela, tout en restant dans la zone grisée :

• Cliquer sur la colonne à déplacer.
• Tout en restant cliqué, la déplacer pour modifier l’arborescence.
• Relâcher le clic de la souris.
  • L’arborescence est modifiée.