AMInvoicing - Statistiques de l'aviation civile

Le logiciel AMInvoicing vous permet de gérer toutes vos données aéroportuaires.

AMInvoicing permet de produire mensuellement les fichiers statistiques demandés par l’Aviation Civile, conformément à la circulaire du 10 Mai 2010.

Les fichiers statistiques peuvent être générés dans les 2 formats suivants :

• Excel (extension de fichier xlsx pour office 2007 et xls pour les versions antérieures)
• Texte (extension de fichier csv)

• Cliquer sur l’onglet Statistiques dans le menu principal.
• Cliquer sur Statistiques mensuelles (les indispensables) dans le sous-menu.
• Cliquer sur DGAC-Formulaire mensuel des MVTS non commerciaux dans le sous-sous-menu
  • La fenêtre Formulaire des mouvements non commerciaux s’ouvre.

• Cliquer sur l’onglet Calcul de la barre de menu ou sur la touche F3 du clavier.
  • Une fenêtre d’avertissement s’ouvre.
• Cliquer sur Oui pour confirmer.
  • Les différents champs se remplissent automatiquement.

• Vérifier que tous les résultats (encadrés en rouge dans notre exemple) sont identiques.

• Cliquer sur l’onglet Imprimer dans la barre de menu ou sur l’icône de l’imprimante pour imprimer le tableau.
  • La fenêtre Output Options s’ouvre.
• Indiquer le nombre d’exemplaires à imprimer.
• Cliquer sur OK.

• Cliquer sur l’onglet Imprimer dans la barre de menu ou sur l’icône de l’imprimante pour imprimer le tableau.
  • La fenêtre Output Options s’ouvre.
• Cocher la case File.
• Saisir un nom pour le fichier dans le champ concerné.
• Choisir PDF dans le champ Format.
• Cliquer sur OK.

• Cliquer sur l’onglet Statistiques dans le menu principal.
• Cliquer sur Statistiques mensuelles (les indispensables) dans le sous-menu.
• Cliquer sur DGAC-Résultats généraux de trafic dans le sous-sous-menu
  • La fenêtre Résultats généraux de trafic s’ouvre.

• Cliquer sur l’onglet Calcul de la barre de menu ou sur la touche F3 du clavier.
  • Une fenêtre d’avertissement s’ouvre.
• Cliquer sur Oui pour confirmer.
  • Les différents champs se remplissent automatiquement.

• Cliquer sur l’onglet Imprimer dans la barre de menu ou sur l’icône de l’imprimante pour imprimer le tableau.
  • La fenêtre Output Options s’ouvre.
• Indiquer le nombre d’exemplaires à imprimer.
• Cliquer sur OK.

• Cliquer sur l’onglet Imprimer dans la barre de menu ou sur l’icône de l’imprimante pour imprimer le tableau.
  • La fenêtre Output Options s’ouvre.
• Cocher la case File.
• Saisir un nom pour le fichier dans le champ concerné.
• Choisir PDF dans champ Format.
• Cliquer sur OK.

• Cliquer sur l’onglet Statistiques dans le menu principal.
• Cliquer sur Statistiques mensuelles (les indispensables) dans le sous-menu.
• Cliquer sur DGAC-Résultats généraux de trafic dans le sous-sous-menu
  • La fenêtre Statistiques par nature de vol s’ouvre.

• Cliquer sur l’onglet Calcul de la barre de menu ou sur la touche F3 du clavier.
  • Une fenêtre d’avertissement s’ouvre.
• Cliquer sur Oui pour confirmer.
  • Les différents champs se remplissent automatiquement.

• Cliquer sur l’onglet Enregistrer de la barre de menu ou sur la touche F8 du clavier pour enregistrer.
• Cliquer sur Quitter dans la barre de menu.

• Cliquer sur l’onglet Statistiques dans la barre de menu principal de AMInvoicing.
• Cliquer sur Statistiques aviation civile dans le sous-menu.
• Cliquer sur Création fichier d’échange circulaire mai 2010 dans le sous-sous-menu.
  • La fenêtre Fichier d’échange circulaire 10 mai 2010 s’ouvre.

• Double-cliquer sur la date.
• Saisir la date au dernier jour du mois à calculer.
  • La période du … au … s’initialise automatiquement.

• Cliquer sur l’onglet Préparer les mouvements du menu principal ou sur la touche F3 du clavier.
  • Une fenêtre d’avertissement s’ouvre.
• Cliquer sur Oui pour confirmer.
  • Les champs se remplissent automatiquement.

Les résultats sont affichés dans 3 onglets différents :

• Cliquer sur les onglets Annexe1 – Vols commerciaux et Annexe2 – Vols NON commerciaux.
• Contrôler que les résultats affichés dans la partie Statistiques soient les mêmes que ceux des tableaux précédents pour ces 2 annexes.

• Cliquer sur l’onglet Exporter et créer les fichiers d’échange de la barre de menu ou sur la touche F8 du clavier.
  • La fenêtre Avertissement s’ouvre.
• Cliquer sur Oui pour confirmer.
  • La fenêtre Stats Aviation Civile s’ouvre, vous indiquant dans quels répertoires sont créés les fichiers.
• Cliquer sur OK.
  • La fenêtre Stats Aviation Civile se ferme.

Les résultats peuvent être envoyés dans Excel afin de contrôler le contenu des fichiers que vous allez envoyer. Pour cela :

• Cliquer sur le bouton Excel.

• Le fichier Excel est créé dans le répertoire du serveur x:\airport\prg\excel\dgac.

xxxx_XLS_depot_aammjj_du_aammjj_au_aammjj.xls ou xxxx_XLS_depot_aammjj_du_aammjj_au_aammjj.slsx si vous avez Office 2007 ou 2010

Avec :

xxxx = Code OACI de l’aéroport,

aammjj = dates du dépôt.

• FC pour les vols commerciaux,

• NC pour les vols NON commerciaux,

• FM pour les flux mensuels.

Les fichiers sont automatiquement nommés par le programme en conformité avec les directives de la circulaire du 10 mai 2010.

Le nom d’un fichier est une chaîne de 40 caractères répartis comme suit :

Exemple

Le nom du fichier est « LFBE_FC_depot_100605_du_100501_au_100531 » pour la collecte des vols de transport aérien public de l’aéroport de Bergerac déposée le 5 juin 2010 et relative au trafic de la période allant du 1^er mai 2010 au 31 mars 2010.

Les fichiers sont automatiquement créés dans le répertoire « X:airport\prg\export\dgac » où « X: » représente le chemin d’accès de votre serveur.

3 fichiers sont ainsi créés :

• xxxx_FC_depot_aammjj_du_aammjj_au_aammjj.csv
• xxxx_NC_depot_aammjj_du_aammjj_au_aammjj.csv
• xxxx_FM_depot_aammjj_du_aammjj_au_aammjj.csv

avec :

xxxx = Code OACI de l’aéroport

aammjj = dates du dépôt, période du … au

La circulaire du 10 mai 2010 de l’aviation civile est visible à l’adresse suivante :

https://sites.google.com/a/edge-airport.com/manuels/invoicing/statistiques/100-700-99---aviation-civile-notes-et-circulaires