AMInvoicing

Créer, consulter, modifier, voire supprimer les données techniques propres à l’aéroport.

• Aéroports
• Pays
• Régions
• Nationalités

Créer, consulter, modifier, voire supprimer les données techniques propres à l’aéroport.

• Pistes
• Parkings avions
• Horaires ATS
• Natures de vol

Consulter, calculer les levers et couchers de soleil.

• Coordonnées géographiques
• Altitude
• Heures en TU

Créer, consulter, modifier, voire supprimer des fichiers clients.

• Nom, coordonnées des clients, et mode de règlement
• Adresses de facturation
• Répertoire téléphonique
• Prix nets et forfaits
• Tiers à facturer
• Redevances domaniales à facturer
• Crédit client (Crédit d’atterrissages – forfait de n touchées)
• Historique des factures et avoirs

Airport Manager propose une aide pour la codification des clients.

L’option « outils » du menu offre une fonction permettant la fusion de plusieurs fiches clients en une seule (utile lorsque plusieurs fiches ont été créées pour un même client).

L’onglet « prix nets et remises » permet d’enregistrer des prix et des conditions tarifaires spécifiques à chaque client.

L’onglet « Tiers à facturer » est utilisé lorsque certaines prestations doivent être facturées automatiquement à un ou plusieurs autres clients.

L’onglet « Redevances domaniales » permet d’enregistrer des conventions sur une période ajustable. Cela permet une édition automatique des factures associées.

Créer, consulter, modifier, voire supprimer des immatriculations et des types d’aéronefs.

• Immatriculation
• Type d’aéronef
• Masse maximale au décollage (MTOW)
• Données statistiques (propulsion, nombre de moteurs, sièges, …).

La MTOW de chaque immatriculation peut être modifiée sans changer celle contenue dans le type d’aéronef.

Créer, consulter, modifier, paramétrer, voire supprimer les redevances aéronautiques et leurs tarifs.

• Redevances aéronautiques
• Grilles de prix avec leurs conditions d’application
• Remises conditionnelles
• Majorations

Créer, consulter, modifier, paramétrer, voire supprimer les redevances aéronautiques et leurs tarifs.

• Redevances domaniales
• Redevances et prestations aéronautiques
• Textes descriptifs
• Prix et TVA

Créer, consulter, modifier, paramétrer, supprimer les programmes de vol été / hiver.

• Programmes de vols (été / hiver) et dates d’effet
• Listes des n° de vol : horaires, provenance destination, jours de validité
• Délestages
• Escales
• Informations téléaffichage

• Afficher, voire compléter la prévision des vols du jour, calculée à partir du programme des vols réguliers.
• Ajouter des prévisions de vols supplémentaires (charters, mise en place, etc…).
• Valider les vols en temps réel en renseignant immatriculation, heures blocs, passagers et fret.
• Renseigner les informations transmises au téléaffichage.

• Prévisions de vol
• Informations de téléaffichage
• Génération automatique des mouvements aériens
• Gestion des irrégularités commerciales (retards et vols annulés)

• Compléter et / ou saisir les « strips» de l’aviation civile ainsi que les prestations à facturer.
• Saisir les débits carburants et éventuellement les facturer au comptant.
• Calculer et imprimer des factures au comptant.
• Imprimer des relevés de mouvements aériens.

• Mouvements aériens et escales, passagers, fret, données aviation civile
• Débits carburants et factures
• Prestations à facturer
• Factures au comptant

Afficher et imprimer des relevés de mouvements aériens.

• Liste des clients mouvementés dans la période
• Relevés de mouvements aériens déclinés en plusieurs modèles à imprimer

A partir d’une saisie rapide de mouvements aériens, produire et imprimer des factures au comptant.

• Immatriculation
• Client
• Mouvements aériens
• Factures au comptant

A partir des mouvements aériens enregistrés dans la période souhaitée :

• valorisation des mouvements aériens ;
• impression des états de contrôle de facturation ;
• impression des factures.

La liste des clients à facturer est affichée automatiquement.

En faisant un clic droit sur un client, vous pouvez voir ses mouvements aériens et les modifier si besoin. Vous pouvez aussi lui imprimer un relevé de mouvements.

Le calcul des redevances est automatique et il applique les éventuelles conditions spécifiques enregistrées dans les fiches clients (voir clients –> prix nets et remises).

Permet de facturer automatiquement des clients sur une période. Les factures sont donc émises par avance en fonction d’une convention.

• Période de facturation (n mois)
• Prestations facturées
• Conventions
• Validité de la convention
• Changement d’état (émission de facture ou d’avoir complémentaire)

Calculer et imprimer des factures pro forma.

• Saisie manuelle d’une facture
• Calculée et générée automatiquement à partir d’une prévision de vol
• Calculée et générée automatiquement à partir des mouvements aériens

Calculer, consulter et imprimer les statistiques de trafic.

Plusieurs programmes de statistiques de trafic sont disponibles dans Airport Manager. Ils fonctionnent tous sur le même principe et permettent d’obtenir les répartitions suivantes :

• par nature de vol ;
• par nationalité ;
• par exploitant / client ;
• par région ;
• par type d’aéronef.

Comme le montre le masque d’écran ci-dessous, 2 onglets permettent d’obtenir les résultats suivants :

• cumuls mensuels, annuels et glissants sur 12 mois et pour chacun d’eux, le % d’évolution avec l’année précédente ;
• détail des 12 mois de l’année.

Calculer, consulter et imprimer des statistiques financières.

Plusieurs programmes de statistiques financières sont disponibles dans Airport Manager :

• évolution des chiffres d’affaires des 12 mois de l’année en cours ;
• chiffres d’affaires par produit ;
• chiffres d’affaires des meilleurs clients.

Calculer, consulter et imprimer les statistiques destinées à l’aviation civile.

Plusieurs programmes de ces statistiques sont disponibles dans Airport Manager :

• formulaire mensuel des mouvements non commerciaux ;
• décompte des vols pour les besoins de la navigation aérienne ;
• résultats généraux de trafic ;
• statistiques de lignes régulières et saisonnières ;
• statistiques de trafic régulier et non régulier.

Consulter et imprimer l’état des ventes.

En classant la liste des factures et avoirs imprimés, l’utilisateur peut imprimer un état faisant apparaître les sous totaux par mode de paiement.

Générer un journal comptable des ventes à partir des factures et avoirs imprimés dans le mois.

A partir d’une table d’affectation des comptes, ce programme analyse toutes les factures et avoirs du mois, puis génère les écritures comptables dans le ou les différents journaux de ventes.

Exporter le ou les journaux de vente et créer un fichier texte pouvant être lu par le logiciel de comptabilité Lineal © (ou les logiciels Cegid, Corail …).

L’exportation consiste en la création d’un fichier texte dont le format est conforme aux spécificités de l’éditeur du logiciel de comptabilité.

Le programme procède à la création de ce fichier texte et le place dans le sous répertoire airport\export\compta. Il peut être automatiquement envoyé par mail, accompagné du journal correspondant au format PDF.