Vous avez préparé … | - Les programmes de vol été / hiver : - programme des vols réguliers ; - dossiers de vol (prévision et préparation des vols non réguliers). |
AMInvoicing calcule … | - Prévisions de vol : - génération et affichage des vols du jour ; - validation par un simple clic des vols à l’arrivée ou au départ ; - gestion des irrégularités commerciales (DL, CNL, etc…) ; - création automatique des mouvements aériens. |
Vous saisissez : | - L’enregistrement du trafic aérien : - les mouvements aériens et les vols locaux ; - la répartition des passagers et du fret par escale ; - les prestations et services rendus (dégivrage, nettoyage, GPU, etc…). |
Vous obtenez |
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Traitements quotidiens | - Notifications de vol (douanes, DGAC, police des frontières, …) - Rapport d’activité quotidienne (mouvements, passagers et fret) - Résultats de trafic du jour (vols prévus, réels, sièges offerts, pax, …) - Listes quotidiennes de mouvements aériens - Rapport quotidien des prestations et services rendus |
AMInvoicing calcule … | La facturation : - relevés de mouvements aériens ; - facturation au comptant ou périodique des redevances aéronautiques, des carburants et autres prestations ou services ; - facturation des militaires (bons modèle A, B et C) ; - facturation domaniale |
Statistiques mensuelles | Les statistiques : - statistiques aviation civile (DGAC) ; - statistiques générales avec graphiques de gestion ; - statistiques par nature de vol, par nationalité, par pays, par type d’aéronef, par exploitant, par région ; - statistiques de trafic par jour de la semaine (du lundi au dimanche) ; - pointes horaires de trafic en nombre de mouvements, passagers et fret ; - statistiques ACI ; - statistiques SSLIA ; - statistiques UCCEGA. |
Statistiques annuelles | L’interface comptable : - génération des journaux de vente en comptabilité ; - création d’un fichier d’exportation au format texte ; - fichiers d’exportation comptable (Linéal ©, Cegid ©, etc…). |
Table des matières
Créer, consulter, modifier, voire supprimer les données techniques propres à l’aéroport.
La base de données fournie avec Airport Manager contient plus de 2000 aéroports et pays.
Créer, consulter, modifier, voire supprimer les données techniques propres à l’aéroport.
La personnalisation des données est un des points forts.
Consulter, calculer les levers et couchers de soleil.
Créer, consulter, modifier, voire supprimer des fichiers clients.
Chaque client est identifié par 2 codes :
Airport Manager propose une aide pour la codification des clients.
L’option « outils » du menu offre une fonction permettant la fusion de plusieurs fiches clients en une seule (utile lorsque plusieurs fiches ont été créées pour un même client).
L’onglet « prix nets et remises » permet d’enregistrer des prix et des conditions tarifaires spécifiques à chaque client.
L’onglet « Tiers à facturer » est utilisé lorsque certaines prestations doivent être facturées automatiquement à un ou plusieurs autres clients.
L’onglet « Redevances domaniales » permet d’enregistrer des conventions sur une période ajustable. Cela permet une édition automatique des factures associées.
Créer, consulter, modifier, voire supprimer des immatriculations et des types d’aéronefs.
Plus de 1700 types d’aéronefs codifiés OACI sont initialisés dans la base de données.
La MTOW de chaque immatriculation peut être modifiée sans changer celle contenue dans le type d’aéronef.
Créer, consulter, modifier, paramétrer, voire supprimer les redevances aéronautiques et leurs tarifs.
Créer, consulter, modifier, paramétrer, voire supprimer les redevances aéronautiques et leurs tarifs.
Vous pouvez inscrire les redevances domaniales à facturer dans chaque fiche client concernée. La colonne « n mois » indique la périodicité de facturation.
Créer, consulter, modifier, paramétrer, supprimer les programmes de vol été / hiver.
Afficher et imprimer des relevés de mouvements aériens.
A partir d’une saisie rapide de mouvements aériens, produire et imprimer des factures au comptant.
A partir des mouvements aériens enregistrés dans la période souhaitée :
La liste des clients à facturer est affichée automatiquement.
En faisant un clic droit sur un client, vous pouvez voir ses mouvements aériens et les modifier si besoin. Vous pouvez aussi lui imprimer un relevé de mouvements.
Le calcul des redevances est automatique et il applique les éventuelles conditions spécifiques enregistrées dans les fiches clients (voir clients –> prix nets et remises).
Permet de facturer automatiquement des clients sur une période. Les factures sont donc émises par avance en fonction d’une convention.
Calculer et imprimer des factures pro forma.
La personnalisation des factures est faite à partir d’un modèle dessiné à l’aide de Microsoft Word ©.
Calculer, consulter et imprimer les statistiques de trafic.
Plusieurs programmes de statistiques de trafic sont disponibles dans Airport Manager. Ils fonctionnent tous sur le même principe et permettent d’obtenir les répartitions suivantes :
Comme le montre le masque d’écran ci-dessous, 2 onglets permettent d’obtenir les résultats suivants :
Les graphiques sont obtenus automatiquement en cliquant 2 fois sur une rubrique.
Calculer, consulter et imprimer des statistiques financières.
Plusieurs programmes de statistiques financières sont disponibles dans Airport Manager :
Graphiques par produit et par exploitant peuvent être obtenus en quelques clics.
Calculer, consulter et imprimer les statistiques destinées à l’aviation civile.
Plusieurs programmes de ces statistiques sont disponibles dans Airport Manager :
Les statistiques destinées à l’aviation civile peuvent être automatiquement diffusées sur internet via notre serveur.
Consulter et imprimer l’état des ventes.
En classant la liste des factures et avoirs imprimés, l’utilisateur peut imprimer un état faisant apparaître les sous totaux par mode de paiement.
Générer un journal comptable des ventes à partir des factures et avoirs imprimés dans le mois.
A partir d’une table d’affectation des comptes, ce programme analyse toutes les factures et avoirs du mois, puis génère les écritures comptables dans le ou les différents journaux de ventes.
Le paramétrage des comptes de ventilation repose sur une table d’affectation comme le montre la figure ci-dessus.
Exporter le ou les journaux de vente et créer un fichier texte pouvant être lu par le logiciel de comptabilité Lineal © (ou les logiciels Cegid, Corail …).
L’exportation consiste en la création d’un fichier texte dont le format est conforme aux spécificités de l’éditeur du logiciel de comptabilité.
Le programme procède à la création de ce fichier texte et le place dans le sous répertoire airport\export\compta. Il peut être automatiquement envoyé par mail, accompagné du journal correspondant au format PDF.