Fonctions de base

Airport Manager offre aux différents aéroports une mutualisation des données communes que sont :

• Les pays
• Les aéroports
• Les fiches clients
• Les types d’aéronefs
• Le registre des immatriculations des aéronefs

Il est alors important d’utiliser les mêmes règles de codification.

La codification utilisée est celle des bigrammes définis par l’OACI.

Quelques exemples de pays Européens :

2 codifications OACI et IATA

Les aéroports sont identifiés par un code OACI à 4 caractères. Les 2 premiers caractères correspondent au code pays. Les aéroports ayant ou ayant eu une activité commerciale ont un 2ème code à 3 caractères défini par IATA.

Exemple :

LA codification des fiches client revêt une importance particulière dans la mesure où les fiches créées par un aéroport peuvent être utilisées par un autre aéroport. Il est important d’utiliser la même règle de codification afin de permettre la mutualisation des informations entre les différents aéroports.

Un code client est composé de :

• Un préfixe sur 3 caractères éventuellement
• 4 caractères indiquant son emplacement OACI ou son identifiant
• Un n° d’ordre allant de 01 à 99 terminera les codes des clients ayant les préfixes ACB, EPI, PVF, PVE.

Chaque compagnie aérienne est identifiée par 1 code de 3 caractères alphanumériques appelé « trigramme ». Les fiches clients de ces compagnies aériennes seront codifiées avec ce trigramme dont voici quelques exemples :

Les militaires sont répartis dans 5 corps d’armée qui sont identifiés à l’aide de l’un des trigrammes suivants :

En règle générale, les aéronefs militaires ne communiquent pas ou n’ont pas d’immatriculation. Ils utilisent uniquement des indicatifs de vol comme par exemple : MUSTANG24.

Nous déconseillons d’utiliser cet indicatif de vol car il peut très bien venir un jour avec un C160 sous l’indicatif MUSTANG24 et revenir 2 semaines plus tard avec le même indicatif MUSTANG24 mais cette fois-ci avec un C130.

Aussi, nous conseillons de créer l’immatriculation des aéronefs en utilisant la méthode suivante :

IMMAT = XXXYYYY

Où XXX = Corps d’armée (FAF, FMY, FNY, CEV, GEN ou FGE ) ;

Et YYY = Type d’aéronef code OACI.

Exemple pour un AS55 des Forces Aériennes Françaises : IMMAT = FAFAS55

Un C160 de l’Armée de Terre ou ALAT (FMY) : IMMAT = FMYC160

La facturation des militaires repose sur une procédure spécifique qui est la suivante :

1. Impression des « modèles A » qui sont des relevés de mouvements aériens d’aéronefs militaires. Il y a un relevé « modèle A » par corps d’armée.

2. Calcul et impression des « modèles B » qui mentionnent les prix des différentes redevances de ces mouvements militaires. Il y a aussi un relevé par corps d’armée.

3. Calcul et impression d’un seul « modèle C » qui est la facture adressée au Comandant de Région. Cette facture regroupe les « modèles B » de tous les corps d’armée.

La facture (modèle C) est envoyée à une seule adresse dont la fiche client est codifiée « MIF ».

Lors de la facturation au comptant, les agents en charge de cette opération n’ont pas toujours les moyens ou le droit de créer des nouveaux clients. Ils peuvent alors utiliser l’un des 4 codes clients suivants :

Les types d’aéronef sont identifiés par un code OACI composé de 3 à 4 caractères alphanumériques. La liste fournie avec Airport Manager contient plus de 1700 types codifiés.

Dans Airport Manager, les immatriculations des aéronefs sont enregistrées sans espace, ni tiret, ni autres caractères de ponctuation. Une fiche aéronef doit contenir u minimum les informations suivantes :

A ces informations minimales s’ajoutent les renseignements suivants :

Nombre de sièges offerts (sièges passagers)

Type de propulsion (moteur à pistons, Turbopropulseur, Réacteurs, etc)

Nombre de moteurs

Catégorie de turbulence

Exemple :

La touche de fonction F10 vous permet d’afficher une liste des enregistrements existants.

Exemple : Vous êtes dans le fichier client. Vous souhaitez retrouver la fiche du client AIR SELECT. Plusieurs moyens de recherche s’offrent à vous.

Code client AIR

Vous tapez AIR dans le champ Code client puis vous appuyez sur la touche F10 de votre clavier.

La liste de tous les clients dont le NOM ou le CODE commence par « AIR » s’affiche.

Code client %SELECT

Vous tapez %SELECT dans le champ Code client puis vous appuyez sur la touche F10 de votre clavier.

La liste de tous les clients dont le NOM ou le CODE contient le mot « SELECT » s’affiche.

La touche de fonction F10 peut être utilisée lorsque le curseur se trouve dans tous les champs correspondant à des codes.

Exemple :

Code client,

Code pays,

Type d’aéronef,

Code OACI d’un aéroport

Classer, filtrer et grouper les enregistrements contenus dans un tableau.

Un tableau se compose de « colonnes » et de « lignes ».

Les enregistrements d’un tableau peuvent être classés en ordre croissant ou décroissant. L’utilisateur peut choisir une ou plusieurs colonnes pour trier les lignes du tableau.

Cliquez une première fois sur le titre de la colonne souhaitée. Les lignes sont classées dans l’ordre croissant.

Le symbole en forme de triangle indique le sens du classement. Pointe vers le haut = ordre croissant, pointe vers le bas = décroissant.

En cliquant une nouvelle fois sur le titre de la colonne, le tri est inversé. Le sommet du triangle pointe vers le bas indiquant un tri décroissant.

A chaque fois que vous cliquez sur le titre d’une colonne, vous inversez le sens du tri.

Maintenez enfoncée la touche CTRL de votre clavier et cliquez sur le ou les titres des colonnes triées.

Pour sélectionner plusieurs colonnes, maintenez enfoncée la touche SHIFT de votre clavier et cliquez sur le ou les titres des colonnes.

La touche SHIFT correspond à la touche Maj non verrouillable de votre clavier.

Filtrer consiste à n’afficher à l’écran qu’une partie des lignes d’un tableau en fonction d’un ou plusieurs critères choisis par l’utilisateur.

Le titre de certaines colonnes du tableau est suivi de ce symbole :

En cliquant dessus, une liste déroulante s’ouvre. Cliquez sur l’une des valeurs de cette liste. Seuls les enregistrements répondant à cette valeur seront affichés.

Pour sélectionner plusieurs colonnes, maintenez enfoncée la touche SHIFT de votre clavier et cliquez sur le ou les titres des colonnes.

La touche SHIFT correspond à la touche Maj non verrouillable de votre clavier.

En bas de l’écran, lorsqu’un ou plusieurs filtres ont été activés par l’utilisateur, l’affichage ressemble à la figure ci- dessous :

Cliquer sur la croix pour annuler le ou les filtres.

Les tableaux qui affichent un bandeau supérieur dans lequel il est inscrit Déposer ici le titre d’une colonne pour grouper les données offrent une fonctionnalité intéressante de groupage des données.

Dans l’exemple ci-dessus, il est possible de grouper les données par compagnie en glissant le titre de la colonne Compagnie dans le bandeau bleu marine. Vous obtenez alors le résultat ci-après :

Cette présentation permet une meilleure lisibilité des données.

Pour retirer le groupage des données, il suffit de faire glisser le titre de la colonne vers le haut en le sortant du tableau. La colonne se replace automatiquement à sa dernière position (position qu’elle occupait avant le groupage)

Il est possible de grouper les données sur plusieurs colonnes, cela s’appelle créer une arborescence. La figure ci- dessous montre comment grouper les vols par aéroport et par compagnie. Ainsi, d’un seul coup d’œil vous pouvez voir quelles sont les compagnies qui desservent une destination.

Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez voir que CORK est desservi par 2 compagnies aériennes : EIN et RYR.