Afficher le texte source Anciennes révisions Liens de retour Ajouter au livre. Exporter en PDF Exportation ODT Créateur de livres Ajouter cette page à votre livre Créateur de livres Retirer cette page de votre livre Voir ou modifier le livre (0 pages) Aide AMInvoicing - Facturation au comptant Le logiciel AMInvoicing vous permet de gérer toutes vos données aéroportuaires. AMInvoicing permet la saisie et l’impression immédiate des factures aéronautiques au comptant (avec ou sans mouvement) ou les avis de débit (cas des redevances ou prestations prépayées). Toutes les opérations décrites nécessitent d’être connecté(e) à Airport Manager. Se connecter Accéder à la facturation Cliquer sur l’onglet Facturation dans le menu principal de AMInvoicing Un sous-menu apparaît. Cliquer sur Factures au comptant. La fenêtre Factures au comptant s’ouvre. Se connecter La saisie et l’impression de chaque facture requièrent l’identification de l’agent. Si un même agent doit faire plusieurs factures, il devra s’identifier pour chacune d’elles. Sélectionner le nom de l’agent dans la liste déroulante. Saisir le mot de passe. Cliquer sur OK. Saisir une facture au comptant Saisir l’immatriculation de l’appareil Saisir l’immatriculation de l’aéronef dans le champ IMMAT. Appuyer sur la touche TAB du clavier. L’immatriculation et l’exploitant sont connus Les champs concernant l’appareil se remplissent. L’immatriculation est inconnue et l’exploitant est connu La fenêtre Fiche immatriculation s’ouvre. Saisir les premières lettres du nom de l’exploitant. Une liste contenant les exploitants dont le nom comprend ces lettres s’affiche. Double-cliquer sur l’exploitant. Remplir tous les champs. Cliquer sur l’onglet Enregistrer de la barre de menu ou sur la touche F8 du clavier pour enregistrer. La fenêtre Fiche immatriculation se ferme. Les champs concernant l’immatriculation et l’exploitant de l’appareil se remplissent automatiquement. L’immatriculation et l’exploitant sont inconnus La fenêtre Fiche immatriculation s’ouvre. Cliquer sur le bouton Nouveau client. La fenêtre fiche client s’ouvre. Renseigner tous les champs. Cliquer sur l’onglet Enregistrer de la barre de menu ou sur la touche F8 du clavier pour enregistrer. La fenêtre Fiche client se ferme. Remplir la Fiche immatriculation. Cliquer sur l’onglet Enregistrer de la barre de menu ou sur la touche F8 du clavier pour enregistrer. Les champs concernant l’immatriculation et l’exploitant de l’appareil se remplissent automatiquement. Cas où le client à facturer n’est pas le propriétaire de l’appareil Cliquer sur la liste déroulante Rechercher. Sélectionner Client. La fenêtre Liste et recherche de clients d’ouvre. Saisir le code client. Double-cliquer sur le client dans la liste proposée. Le nom et l’adresse de facturation se remplissent automatiquement. Saisir les éléments du trafic aérien Saisir la provenance Toutes les informations sont obligatoires. Modifier, si nécessaire, la date qui s’affiche automatiquement. Saisir l’heure d’arrivée. Saisir le code OACI ou IATA de l’aéroport de provenance. Appuyer sur la touche TAB du clavier. Les champs concernant l’aéroport se remplissent automatiquement. Sélectionner la nature du vol dans la liste déroulante proposée. Sélectionner le type de balisage dans la liste déroulante ainsi que le nombre de balisage(s). Sélectionner les règles de vol dans la liste déroulante proposée. Saisir le nombre de passagers (ou le nombre de personnes à bord pour les avions de tourisme) à l’arrivée, à l’exception des passagers en transit. Cliquer sur la main ou sur la touche F6 du clavier pour copier certaines informations saisies dans la partie destination. Saisir la destination Si vous avez cliqué sur la main (ou F6) après avoir rempli la provenance, vous n’avez plus qu’à modifier les date, heure de départ ainsi que, éventuellement, les passagers. Sinon suivre la procédure décrite au chapitre 3.2.1 Saisir la provenance. Les passagers en transit sont saisis au départ. Saisir le nombre de vols et les vols locaux Par défaut, un (1) vol avec un atterrissage complet (Full landing) s’affiche. Modifier le nombre et le type de vol Cliquer dans le champ Nb. Saisir le nombre de vols. Cliquer sur la liste déroulante. Sélectionner le type de vol dans la liste déroulante. Ajouter des vols locaux Cliquer sur l’onglet Vols locaux. La fenêtre Vols locaux s’ouvre. Renseigner les différents champs. Cliquer sur l’onglet Enregistrer de la barre de menu ou sur la touche F8 du clavier. Ajouter des prestations à facturer Indiquer la quantité pour chaque prestation dans le champ prévu à cet effet. La prestation sera ajoutée dans la facture. Générer la facture Calculer le montant de la facture Calculer le montant Sélectionner la nature de la vente à l’aide de la liste déroulante. Cliquer sur le bouton Calculer ou sur la touche F8 du clavier pour lancer le calcul. La fenêtre Valorisation des mouvements s’ouvre et se ferme automatiquement. Le champ Mode de paiement apparaît en surbrillance à la fin du traitement. Ajouter des prestations Les prestations supplémentaires ne sont pas systématiques. Cliquer sur le bouton +Prestations ou sur la touche F9 du clavier pour ajouter des prestations supplémentaires à facturer. La fenêtre Prestations ou redevances s’ouvre. Remplir les champs. Cliquer sur l’onglet Enregistrer de la barre de menu ou sur la touche F8 du clavier pour enregistrer. Le montant de la prestation à facturer s’est ajouté dans le tableau, ainsi que le montant total TTC correspondant. Imprimer la facture L’impression entraîne automatiquement l’enregistrement de la facture. La modifier, voire la supprimer n’est plus possible. Cette règle s’applique aussi si la case « Aperçu » est cochée. Cliquer sur la liste déroulante Mode de paiement. Sélectionner le mode de paiement du client. Cliquer sur la liste déroulante devise. Sélectionner la devise. Ré-éditer des factures Saisir l’immatriculation de l’appareil. Appuyer sur la touche TAB du clavier. Double cliquer sur la date pour la changer si nécessaire. Cliquer sur le bouton Historique. La fenêtre Liste des factures s’ouvre. Double cliquer sur la facture à ré-imprimer. Son aperçu s’affiche. Cliquer sur Imprimer pour imprimer la facture. Annexes Numérotation des factures La numérotation des factures est automatique. Vous pouvez utiliser soit : un compteur unique pour toutes les factures, un compteur par nature de vente (aéronautique, domaniale, etc …). Dans tous les cas, le numéro de facture doit être unique. Si vous utilisez plusieurs compteurs, assurez-vous que leur numérotation ne se chevauchera pas. Si aucun compteur n’est défini dans les paramètres de la facturation au comptant, c’est le compteur « FRE » qui sera utilisé. Vous pouvez initialiser vos compteurs à l’aide du programme « Actualisation des compteurs » du menu « Utilitaires » de la page d’accueil. Informations à collecter pour la saisie IMMAT Type d’aéronefExemples : B738 pour Boeing 737-800,DR40 pour Robin DR400, etc MTOWMasse maximale au décollage exprimée en Tonnes. Nb de siègesPour les avions de tourisme : Nb de places y compris celle du pilote. Nom du client PaysLF = France, EG = Grande Bretagne, où plus généralement, les 2 premières lettres du code OACI où est basé l’aéronef du client. Aéroport où est basé l’aéronefCode OACI à 4 lettres de l’aérodrome où est basé l’aéronef. Catégorie de clientAéroclub, privé Français, privé étranger, compagnie aérienne, autres commerciaux, etc … Nature de volAéroclub, privé Français, privé étranger, autres commerciaux, charter, cargo, Evacuation sanitaire, etc … ProvenanceCode OACI de l’aérodrome de départ, date et heure. DestinationCode OACI de l’aérodrome de destination, date et heure. Mode de règlementChèque, espèces, carte bancaire, etc … Format des factures L’impression de chaque facture entraîne la création d’un fichier au format Microsoft Word ®. FormatType de document FxxxxxxFacture AxxxxxxAvoir xxxxxxx étant le numéro de la facture ou de l’avoir. Exemple : La facture 2410001 se trouvera dans le fichier F2410001.DOC qui lui-même sera situé dans le sous-répertoire « \airport\factures » du serveur. La présentation de la facture est définie par un modèle, fichier « rtf » qui se trouve dans le répertoire AIRPORT de votre serveur. Ce modèle peut être modifié par vos soins à l’aide de Microsoft Word ®. Le nom de ce fichier se compose comme suit : aaafr401.rtf où aaa est à remplacer par le trigramme de votre aéroport. Fiche technique Nom du programmeFRE.exe Modèles d’impression xxxFRFAC.RTF Paramètres fonctionnelsVariables NDVNature des ventesFAC CompteurCompteur à utiliser pour la numérotation des facturesFAC NB_FRENombre d’exemplaires de factures à imprimer3 PDFGénération des factures au format PDFOUI 01 à 1010 codes de prestations à renseigner dans valeurVoir tableau ci-dessous Table des matières AMInvoicing - Facturation au comptant Se connecter Accéder à la facturation Se connecter Saisir une facture au comptant Saisir l’immatriculation de l’appareil L’immatriculation et l’exploitant sont connus L’immatriculation est inconnue et l’exploitant est connu L’immatriculation et l’exploitant sont inconnus Cas où le client à facturer n’est pas le propriétaire de l’appareil Saisir les éléments du trafic aérien Saisir la provenance Saisir la destination Saisir le nombre de vols et les vols locaux Modifier le nombre et le type de vol Ajouter des vols locaux Ajouter des prestations à facturer Générer la facture Calculer le montant de la facture Calculer le montant Ajouter des prestations Imprimer la facture Ré-éditer des factures Annexes Numérotation des factures Informations à collecter pour la saisie Format des factures Fiche technique