Le logiciel Airport Manager Invoicing vous permet de gérer toutes vos données aéroportuaires.

Ce guide utilisateur va vous permettre de gérer les fiches clients et les mouvements aériens de votre aéroport.

Toutes les opérations décrites nécessitent d’être connecté(e) à Airport Manager Invoicing.

Dans cette partie, vous paramétrerez l’affichage de la fenêtre de saisie récapitulative, imprimerez les mouvements aériens de votre aéroport, et vous saisirez les strips.

Avant de commencer,

• Cliquer sur l’onglet Mouvements du logiciel.
• Un sous menu s’ouvre.
• Cliquer sur Saisie et édition des mouvements aériens dans le menu déroulant.

• La fenêtre Saisie des mouvements aériens s’ouvre.

Vous pouvez personnaliser l’affichage de la fenêtre récapitulative afin qu’il réponde exactement à vos besoins.

• Cliquer sur le symbole à gauche des colonnes.
• Une liste de cases à cocher apparaît.
• Cocher ou décocher les cases correspondant à vos choix.
• L’affichage des données est modifié automatiquement.
• Cliquer sur l’écran afin de fermer le menu proposé.

Afin que les colonnes affichées soient dans l’ordre que vous désirez, vous pouvez les déplacer.

• Cliquer sur l’en-tête de la colonne à déplacer.
• Déplacer la colonne tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé.
• Des flèches vertes apparaissent pour vous aider à bien positionner votre colonne.
• Relâcher la pression sur le bouton de la souris lorsque la colonne est à l’endroit désiré.

Si vous voulez trier vos données selon un critère bien précis, veuillez procéder comme suit :

• Cliquer sur l’en-tête de la colonne concernée.
• Déplacer la colonne dans la partie grisée intitulée « Déplacer ici le titre d’une colonne pour grouper les données. »

• Les données de la colonne s’affichent à l’écran.

• Cliquer sur la liste déroulante des mouvements aériens.
• Choisir le type de mouvements à imprimer.
• Pour visualiser la page avant impression :
• Cocher la case Aperçu.
• Cliquer sur le symbole de l’imprimante.
• La fenêtre Aperçu s’ouvre.
• Cliquer sur le symbole de l’imprimante pour imprimer.

• Cliquer sur la liste déroulante des mouvements aériens.
• Choisir le type de mouvements à imprimer.
• Cocher la case Aperçu.
• Cliquer sur le symbole de l’imprimante.
• La fenêtre Aperçu s’ouvre.
• Cliquer sur l’icône représentant une disquette.
• La fenêtre Save Report As s’ouvre.
• Choisir le répertoire adéquat.
• Renommer si nécessaire le fichier.
• Cliquer sur Enregistrer.

Afin de pré-remplir automatiquement certains champs du strip, vous pouvez renseigner les paramètres du jour.

• Cliquer sur l’onglet Fichier de la barre de menu.
• Un sous-menu s’ouvre.
• Cliquer sur Paramètres du jour.
• La fenêtre Paramètres du jour s’ouvre.
• Renseigner les différents champs.
• Cliquer sur OK.

Le formulaire de vols (strip) doit contenir au minimum les informations suivantes :

• l’immatriculation de l’appareil,
• les renseignements concernant au moins un mouvement, soit à l’arrivée, soit au départ.

Un mouvement doit contenir au minimum les éléments suivants :

• l’immatriculation,
• la date et l’heure,
• le code client,
• le code OACI de l’aéroport de provenance ou de destination,
• la nature du vol.

Pour ouvrir la fenêtre permettant la saisie des strips, deux méthodes sont possibles.

• Cliquer sur Ajouter mouvement dans le menu du logiciel.

OU

• Appuyer sur la touche F2 de votre clavier.

• La fenêtre de saisie s’ouvre.

• Cliquer dans la zone de saisie IMMAT.
• Saisir l’immatriculation de l’appareil sans espace ni tiret ni aucun autre signe de ponctuation.
• Appuyer sur la touche TAB de votre clavier pour valider votre saisie.

• La fiche de vol se pré-remplit.

• La fenêtre Immatriculation trouvée sur le site airportmanager.net s’ouvre.
• Modifier ou compléter les données si nécessaire.
• Cliquer sur OK pour valider.
• La fiche de vol se pré-remplit.

• La fenêtre Fiche immatriculation s’ouvre.
• Renseigner le champ Exploitant.
• Le nom de l’exploitant se remplit automatiquement.
• Cliquer dans le champ Type d’aéronef.
• Appuyer sur la touche F10 du clavier.
• La fenêtre Code ou libellé du type d’aéronef s’ouvre.
• Cliquer sur l’appareil désiré.
• La fenêtre Code ou libellé du type d’aéronef se ferme.
• Les champs Type d’aéronef et Masse max(T) se remplissent automatiquement.
• Renseigner le champ Sièges.
• Renseigner tous les autres champs si nécessaire.
• Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre de menu ou appuyer sur la touche F8 du clavier pour enregistrer.
• La fiche de vol se pré-remplit.

• Double-cliquer dans le champ Exploitant ou appuyer sur la touche F3 du clavier ou cliquer sur Création nouveau client dans la barre de menu.
• La fenêtre Fiche client s’ouvre.
• Remplir les champs.
• Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre de menu ou appuyer sur la touche F8 du clavier pour enregistrer.
• La fiche de vol se pré-remplit.

Pour créer un nouveau client à partir de l’immatriculation d’un appareil :

• Cliquer dans la zone de saisie IMMAT.
• Saisir l’immatriculation de l’appareil sans espace ni tiret ni aucun autre signe de ponctuation.
• Appuyer sur la touche TAB de votre clavier pour valider votre saisie.
• La fenêtre Fiche immatriculation s’ouvre.
• Cliquer sur Création nouveau client dans la barre de menu ou sur la touche F3 du clavier.
• La fenêtre Fiche client s’ouvre.
• Remplir les champs.
• Cliquer sur Enregistrer dans la barre de menu ou appuyer sur la touche F8 du clavier pour enregistrer.
• La fenêtre Type d’aéronef s’ouvre.
• Remplir les champs.
• La fenêtre Type d’aéronef se ferme.
• La fenêtre Fiche d’immatriculation se pré-remplit.
• Cliquer sur Enregistrer dans la barre de menu ou appuyer sur la touche F8 du clavier pour enregistrer.

Afin de vous aider à saisir les mouvements aériens, voici l’explication des différents champs de la zone de saisie Arrivée.

Elle est pré-remplie à la date du jour.

Pour la modifier :

1. Cliquer dans le champ Le,

OU

1. Cliquer sur le menu déroulant contenant la date entière.
2. Un calendrier apparaît.
3. Cliquer sur la date désirée.

Heures TU (Time Universal) = heure d’atterrissage

Heure bloc = Heure au parking

C’est l’heure bloc qui est prise en compte pour le calcul du stationnement.

Tous les vols n’ont pas de numéro de vol.

Le premier champ renseigne les identifiants de la compagnie aérienne.

Exemple : AF pour Air France – TN pour Air Tahiti Nui

Le second champ renseigne le numéro du vol.

Procédure à suivre si l’immatriculation ne correspond pas au code client.

1. Double cliquer dans le champ Client.
2. Appuyer sur la touche Suppr du clavier pour effacer les données du champ.
3. Saisir les premières lettres du code client ou du nom du client.
4. Appuyer sur la touche F10 du clavier.
5. La fenêtre Liste des choix possibles s’ouvre.
6. Double cliquer sur le code client souhaité.

Il y a 2 méthodes possibles :

Vous connaissez le code OACI ou IATA de l’aéroport de provenance :

1. Cliquer dans le champ Aéroport.
2. Saisir le code OACI ou IATA de l’aéroport de provenance dans le champ prévu à cet effet.
3. Appuyer sur la touche TAB du clavier.
4. Les champs concernant l’aéroport se pré-remplissent.

OU

1. Appuyer sur la touche F10 du clavier.
2. La fenêtre Liste des choix possibles s’ouvre.
3. Double cliquer sur l’aéroport de provenance.
4. Les champs concernant l’aéroport se pré-remplissent.

Vous ne connaissez ni le code OACI ni le code IATA de l’aéroport de provenance :

1. Cliquer dans le champ Aéroport.
2. Saisir le nom de l’aéroport ou de la ville.
3. Appuyer sur la touche F10 du clavier.
4. La fenêtre Liste des choix possibles s’ouvre.
5. Double cliquer sur l’aéroport de provenance.
6. Les champs concernant l’aéroport se pré-remplissent.

Par défaut, la nature du vol est pré-affichée à partir de la fiche client.

Cependant, il est possible de la modifier en procédant comme suit.

1. Cliquer sur la flèche du champ NAV pour faire apparaître la liste déroulante.
2. Cliquer sur la nature du vol adéquat.

Les pistes sont préalablement définies dans les données techniques (Fichiers → Paramètres du jour). Sinon :

1. Cliquer sur une des pistes proposées par la liste déroulante.

L’intensité de balisage est codifiée par l’Aviation Civile.

Lorsque l’intensité du balisage est NON NULLE, vous devez renseigner le nombre de balisage (Nb balisages).

La visibilité horizontale est codifiée par l’Aviation Civile.

Les règles de vol doivent être renseignées afin d’obtenir des statistiques.

1. Double cliquer dans le champ Fret postal ou Cargo.
2. La fenêtre Vol commercial s’ouvre.
3. Remplir les champs proposés.
4. Cliquer sur OK.
5. Les champs Total et Passagers se remplissent automatiquement.

2^ème méthode pour saisir directement le nombre de passagers.

1. Cliquer dans le champ Passagers.
2. Saisir directement le nombre de passagers.

Cliquer sur la main permet de recopier les champs saisis vers l’autre zone de saisie.

La procédure est la même que pour les mouvements à l’arrivée, sauf pour la répartition des passagers et du fret à bord.

1. Double cliquer sur Fret postal, Cargo ou Passagers Payants ou Passagers Transit.
2. La fenêtre Vol commercial s’ouvre.
3. Renseigner les différents champs.
4. Cliquer sur OK.
5. Les champs Fret postal, Cargo et Transit ainsi que les champs concernant les passagers (Payants et en transit) se remplissent automatiquement.

Une fois tous les champs renseignés, vous devez valider votre saisie. Pour cela :

1. Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre de menu ou sur la touche F8 du clavier.

= FIN =