Afficher le texte source Anciennes révisions Liens de retour Ajouter au livre. Exporter en PDF Exportation ODT Créateur de livres Ajouter cette page à votre livre Créateur de livres Retirer cette page de votre livre Voir ou modifier le livre (0 pages) Aide AMInvoicing - Règles d'ouverture Le logiciel AMInvoicing vous permet de gérer toutes vos données aéroportuaires. Dans un souci de mutualisation des données, AMInvoicing s’appuie sur des règles de codification. Ce guide utilisateur va vous aider dans la saisie des données afin qu’elles soient mutualisables. Toutes les opérations décrites nécessitent d’être connecté(e) à Airport Manager. Codification Codification des pays La codification utilisée est celle des bigrammes définis par l’OACI. Exemples : LFFranceEDAllemagne LEEspagneEGGrande-Bretagne LIItalieEHPays-Bas EBBelgiqueELLuxembourg Codification des aéroports Les aéroports sont identifiés par un code OACI à 4 caractères. Les 2 premiers caractères correspondent au code pays. Les aéroports ayant ou ayant eu une activité commerciale ont un second code à 3 caractères défini par IATA. Exemples : OACIIATAAéroport LFAQBYFAlbert-Picardie LFBAAGFAgen LFBEEGCBergerac LFMUBZRBéziers-Cap d’Agde LFBHLRHLa Rochelle DIAPABJAbidjan EBBRBRUBruxelles EGLLLHRLondres Heathrow EGSSSTNLondres Stansted Le code clients La codification du code client revêt une importance particulière dans la mesure où les fiches créées par un aéroport peuvent être utilisées par un autre aéroport. Il est donc important d’utiliser les mêmes règles de codification. Il existe 4 types de code client différents : le code client standard, la compagnie aérienne, les militaires, les clients spéciaux. Généralités Le code client est toujours composé de : un préfixe sur 3 caractères signifiant sa catégorie. Il peut être suivi de : un code OACI (4 caractères) et un n° d’ordre allant de 1 à 99 pour les codes ayant en préfixe en ACB, EPI, PVF, PVE. OU de : un code pays, un identifiant, un code pays ET un identifiant. |Code client|Catégorie|Remarques| XXXCompagnies aériennesTrigramme de la compagnie ACBXXXXXXAéro-clubs ACB + Code OACI + n° de 01 à 99 EPIXXXXXXEcole de pilotage EPI + Code OACI + n° de 01 à 99 PVFXXXXXXPrivés français PVF + Code OACI + n° de 01 à 99 PVEXXXXXXPrivés étrangers PVI + Code OACI + n° de 01 à 99 MIFXXXXMilitaires français MIF + Corps d’armée (CEV, FAF, FNY, FMY ou GEN) MIEXXMilitaires étrangers MIE + Code pays sur 2 caractères OFFXXXXXXOfficiels français OFF + code identifiant OFEXXXXXXOfficiels étrangers OFE + code pays + code identifiant XXAXXXXXXAutres exploitants d’aéronefs XXA + code identifiant XXTXXXXXXTransitaires XXT + code identifiant XXDXXXXXXClients domaniaux XXD + code identifiant Code client des compagnies aériennes Chaque compagnie aérienne est identifiée par un code client de 3 caractères alphanumériques appelé « trigramme ». Exemples : Code clientNom de la compagnie AFRAir France (AF) ATIAirbus Transport International (ATI) AURAurigny (AUR) CIMCimber Air (QI) BZHBritair (AF) BEEFlyBe (BE) EXSJet2 (LS) EZYEasyJet (EZY) RLAAirLinair (A5) RYRRyanAir (FR) Code client des militaires Les militaires sont regroupés dans 5 corps d’armée qui sont identifiés à l’aide des trigrammes suivants : Code clientNom du corps d’armée FAFForces aériennes Françaises FNYAéronavale FMYALAT Aviation Légère de l’Armée de Terre CEVCentre d’Essai en Vol FGN ou GENGendarmerie Composition du code client des militaires : Code clientCatégorieRemarques MIFXXXXMilitaires français MIF + Corps d’armée (CEV, FAF, FNY, FMY ou GEN) MIEXXMilitaires étrangers MIE + Code pays sur 2 caractères Code client des officiels Composition du code client des officiels : Code clientCatégorieRemarques OFFXXXXXXOfficiels français OFF + code identifiant OFEXXXXXXOfficiels étrangers OFE + code pays + code identifiant Codes clients particuliers Code clientNom de la compagnie SAMU89SAMU 89 SAMU34SAMU 34 FDO75Douanes Montreuil FDO76Douanes Rouen FDO93Douanes Dugny FDO56Douanes Nantes FDO33Douanes FDO83Douanes Marseille SEFAENAC / SEFA DGACDGAC Les types d’aéronef Cas général Les types d’aéronefs sont identifiés par un code OACI composé de 2 à 6 caractères alphanumériques. La liste fournie avec Airport Manager contient plus de 1700 types codifiés. Voici quelques codes OACI fréquemment utilisés en aviation légère : CodeType d’aéronef Quelques exemples J3PIPER J3 P28APIPER PA28A BE36BEECH 36 BONANZA BE55BARON BEECH 55 BE 90BEECH 90 C152CESNA 152 C172CESNA 172 C182CESNA 182 DR40 ROBIN DR 400 RALLRALLYE TAMPTB9 SOCATA TAMPICO TOBATB10 SOCATA TOBAGO TRINTB20 / TB30 SOCATA TRINIDAD ULM et Planeurs ULMULM PLANEURPlaneurs ( tous types mono et biplace) Quelques avions anciens F156STORCH FLAMDASSSAULT 311/312 FLAMANT N110NORD 1101, 1102 NORALPHA, RAMIER FOUGFOUGA MAGISTER Aéronefs militaires MIR2MIRAGE 2000 MIR4MIRAGE 4 MIRAMIRAGE 3 TB30EPSILON TB30 SOCATA E121XINGU EMBRAER 121 C130HERCULES C130 C160TRANSALL C160 Hélicoptères AS50AS-350/550 ECUREUIL, ASTAR, SUPERSTAR AS55AS-355/555 ECUREUIL 2 TWINSTAR, FENNEC Cas particulier Certains aéronefs n’ont pas de type codifié. Aussi, nous utiliserons les codes suivants pour les définir : CodeType d’aéronef XX10Divers aéronefs MTOW ⇐ 1 tonne. XX15Divers aéronefs dont le MTOW est compris entre 1 tonne et 1,5 tonne. XX20Divers aéronefs dont le MTOW est compris entre 1,5 tonne et 2 tonnes. XX25Divers aéronefs dont le MTOW est compris entre 2 tonnes et 2,5 tonnes. XX30Divers aéronefs dont le MTOW est compris entre 2,5 tonnes et 3 tonnes. XX35Divers aéronefs dont le MTOW est compris entre 3 tonnes et 3,5 tonnes. XX40Divers aéronefs dont le MTOW est compris entre 3,5 tonnes et 4 tonnes. XX45Divers aéronefs dont le MTOW est compris entre 4 tonnes et 4,5 tonnes. XX50Divers aéronefs dont le MTOW est compris entre 4,5 tonnes et 5 tonnes. XX55Divers aéronefs dont le MTOW est compris entre 5 tonnes et 5,5 tonnes. La fiche immatriculation Dans Airport Manager, les immatriculations sont saisies sans espace, ni tiret, ni autres caractères de ponctuation. La fiche immatriculation doit être composée OBLIGATOIREMENT et au minimum de : IMMAT : l’immatriculation de l’appareil. TPA : le type de l’aéronef. MTOW : Masse maximale au décollage (Maximum Take Off Weight), exprimée en tonne (s). CLI : Code client de l’exploitant. A ces informations obligatoires s’ajoutent les renseignements suivants : Nombre de sièges offerts (sièges passagers). Type de propulsion (moteur à pistons, turbopropulseur, réacteurs …). Nombre de moteurs. Catégorie de turbulence. Prise en main d'AMInvoicing Débuter avec AMInvoicing Ergonomie des différents écrans Les écrans se présentent de la manière suivante : La barre de titre est composée du nom du programme utilisé avec son code et sa version. La ligne de menu contient les différents éléments du menu. Le bandeau supérieur contient la date du jour et la période à traiter, d’éventuelles fonctions ou filtres de recherche, l’icône pour imprimer et sa liste déroulante pour choisir le modèle d’impression. Le corps de l’écran qui peut contenir des onglets. Le bandeau inférieur. Les champs de saisie Ce sont des champs dans lesquels les données vont être saisies. Les types de données acceptées sont : Alphanumérique, Numérique, Date, Heure. Le contenu de chaque champ doit être validé à l’aide de la touche tabulation (TAB) du clavier. Les dates Les dates doivent être saisies avec 8 chiffres, sans espace ni aucun caractère de séparation. Le format est le suivant : JJMMAAAA Avec : JJ = Jour MM = Mois AAAA = Année. Les heures Les heures doivent être saisies avec 4 chiffres, sans espace ni aucun caractère de séparation. Le format est le suivant : HHMM HH = Heures MM = Minutes Raccourcis clavier F10 La touche F10 du clavier sert à afficher une liste d’enregistrements existants. La touche F10 fonctionne sur tous les champs correspondants à des codes (code client, code pays, type d’aéronefs, code OACI). Mode d’emploi de la touche F10 : Cliquer dans le champ désiré. Appuyer sur la touche F10 du clavier. La liste des codes demandés s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Double cliquer sur le code désiré. Le champ se pré-remplit automatiquement. Recherche par le début du nom Saisir le début du nom dans le champ. Appuyer sur la touche F10 du clavier. Une fenêtre s’ouvre présentant toutes les occurrences débutant par la saisie effectuée précédemment. Recherche partielle en utilisant le % Saisir le début du nom dans le champ précédé du symbole %. Appuyer sur la touche F10 du clavier. Une fenêtre s’ouvre présentant toutes les occurrences contenant la saisie effectuée précédemment. Trier, filtrer et grouper les données Trier les données Trier une seule colonne Cliquer sur l’en-tête de la colonne à trier. Le tableau se classe selon l’ordre de cette colonne. Trier plusieurs colonnes ensemble Maintenir la touche Shift ou MAJ du clavier appuyée. Cliquer sur les différentes colonnes à trier. Relâcher la touche Shift ou MAJ. Le tableau se classe selon ces colonnes. Inverser l’ordre de classement de la colonne Cliquer de nouveau sur l’en-tête de la colonne. Le tableau se classe en sens inverse. Annuler le tri Maintenir la touche Ctrl du clavier enfoncé. Cliquer sur la ou les colonnes concernées. Relâcher la touche Ctrl. Le tri est annulé. Filtrer les données Toutes les colonnes ne contiennent pas des données filtrables. Les colonnes filtrables possèdent, dans l’en-tête, un triangle entouré d’un carré qui apparaît au survol de la souris. Filtrer une seule donnée Cliquer sur le triangle entouré d’un carré. Une liste déroulante se déroule. Cliquer sur la valeur à filtrer. Seuls les vols concernant cette valeur s’affichent. Filtrer plusieurs données ensemble Maintenir la touche Shift ou MAJ du clavier appuyée. Pour chaque colonne, cliquer sur le triangle entouré d’un carré. Une liste déroulante se déroule. Cliquer sur la valeur à filtrer. Relâcher la touche Shift ou MAJ après la dernière donnée à filtrer sélectionnée. Seuls les vols concernant ces valeurs s’affichent. Annuler ou modifier le filtre Les données filtrées sont référencées dans le bandeau inférieur. Cliquer sur la croix rouge pour annuler le filtre. Cliquer sur le triangle pour modifier la valeur du filtre. Grouper les données Grouper les données Vous pouvez déposer dans la zone grisée intitulé « Déplacer ici le titre d’une colonne pour grouper les données » afin de grouper les données. Cliquer dans le titre de la colonne désirée. Glisser la colonne désirée dans la zone grisée tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé. Relâcher le bouton de la souris. L’affichage du tableau s’effectue maintenant en fonction des données de la colonne. Dégrouper les données Cliquer sur le titre de la colonne. Glisser la colonne désirée vers le haut, hors de la zone grisé tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé. Relâcher le bouton de la souris. La colonne se replace à sa dernière position dans le tableau. Créer une arborescence Créer une arborescence consiste à grouper plusieurs données. Pour cela, il suffit de déplacer plusieurs colonnes dans la zone grisée intitulé « Déplacer ici le titre d’une colonne pour grouper les données ». Dans notre cas, cela nous permet de savoir quels types d’aéronefs composent la flotte du client. Il est aussi possible d’inverser ou de modifier l’arborescence. Pour cela, tout en restant dans la zone grisée : Cliquer sur la colonne à déplacer. Tout en restant cliqué, la déplacer pour modifier l’arborescence. Relâcher le clic de la souris. L’arborescence est modifiée. Table des matières AMInvoicing - Règles d'ouverture Codification Codification des pays Codification des aéroports Le code clients Généralités Code client des compagnies aériennes Code client des militaires Code client des officiels Codes clients particuliers Les types d’aéronef Cas général Cas particulier La fiche immatriculation Prise en main d'AMInvoicing Débuter avec AMInvoicing Ergonomie des différents écrans Les champs de saisie Les dates Les heures Raccourcis clavier F10 Recherche par le début du nom Recherche partielle en utilisant le % Trier, filtrer et grouper les données Trier les données Trier une seule colonne Trier plusieurs colonnes ensemble Inverser l’ordre de classement de la colonne Annuler le tri Filtrer les données Filtrer une seule donnée Filtrer plusieurs données ensemble Annuler ou modifier le filtre Grouper les données Grouper les données Dégrouper les données Créer une arborescence